Cấp mã số bảo hiểm trọn đời lợi cả đôi đường

Khi được cấp mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) trọn đời cho người tham gia không lo quên, hay mất thẻ BHYT. Không những thế việc làm này còn giúp cán bộ ở cơ quan BHXH thuận lợi xử lý các chế độ…

Mã số bảo hiểm xã hội cá nhân duy nhất theo suốt cuộc đời mỗi người và mang lại nhiều lợi ích. Việc cấp mã số BHXH này nhằm ứng dụng có hiệu quả công nghệ thông tin vào công tác quản lý, cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ người tham gia, thụ hưởng chính sách BHXH, Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo yêu cầu của Chính phủ và Quốc hội.

Thuận lợi khi giải quyết chế độ

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN là góp phần quan trọng ổn định cuộc sống của mỗi người lúc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, khi nghỉ hưu và khám bệnh, chữa bệnh (KCB). Mã số BHXH được cấp cho từng cá nhân là duy nhất và theo suốt cuộc đời mỗi người, mở ra rất nhiều lợi ích, tạo ra nhiều thuận lợi cho người tham gia, thụ hưởng chính sách BHXH, BHYT, BHTN.

Cấp mã số bảo hiểm trọn đời, người tham gia không lo quên hay mất thẻ BHYT

Ông Lê Anh Nhân, Phó giám đốc BHXH TP.Đà Nẵng, chia sẻ rõ hơn về những thuận lợi này: “Đối với người tham gia, khi cần giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, chỉ cần cung cấp mã số BHXH của mình để được giải quyết, định hướng của BHXH VN trong tương lai gần. Mã số BHXH sẽ là căn cứ để giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN trên phạm vi toàn quốc. Thông qua mã số BHXH, người tham gia có thể tự kiểm tra thông tin quá trình tham gia đóng, hưởng chế độ BHXH, BHYT của mình. Với đơn vị sử dụng lao động cũng sẽ thuận tiện trong quá trình tham gia và giải quyết các chế độ: giảm thời gian kê khai, giảm thủ tục hành chính, theo đó là giảm các chi phí liên quan. Việc cấp mã số BHXH còn giúp chúng tôi quản lý được chặt chẽ quá trình đóng, hưởng BHXH, BHYT, BHTN của từng người; có thể cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT tại bất kỳ cơ quan BHXH nào trên toàn quốc”.

Không còn nỗi lo quên, mất thẻ BHYT

Trước đây, muốn kiểm tra quá trình đóng BHXH, mức lương được hưởng, thời gian công tác của bản thân, người tham gia BHXH cũng không biết kiểm tra ở đâu mà phải qua khâu trung gian là đơn vị sử dụng lao động, rồi đến cơ quan BHXH để tra cứu tìm hiểu thông tin. Quá trình này mất nhiều thời gian, lại bất tiện; chỉ khi hết tuổi lao động, đến lúc nghỉ hưu hoặc giải quyết chế độ, người lao động mới biết đến sổ BHXH.

Anh Nguyễn Cường (37 tuổi, Q.Hải Châu, TP.Đà Nẵng) khi đến BHXH TP.Đà Nẵng để bổ sung kê khai thông tin cá nhân cũng khẳng định khi biết được nhiều lợi ích của mã số BHXH, anh đã tranh thủ đến hoàn thiện thông tin của mình. “Điều đặc biệt mà tôi tâm đắc qua sự thay đổi này là người dân khi đi KCB không phải lo lắng về chuyện bỏ quên hay mất thẻ BHYT. Họ chỉ cần nhớ được mã số thẻ BHYT của mình, cùng với giấy tờ tùy thân vẫn được giải quyết quyền lợi KCB”, anh nói.

Hiện nay, việc cấp mã số BHXH tại BHXH TP.Đà Nẵng đã đạt gần 90% số người tham gia. Số còn lại chưa được đồng bộ dữ liệu để thực hiện là do người tham gia BHXH, BHYT, BHTN chưa kê khai, hoặc kê khai thông tin ban đầu chưa chính xác nên cơ quan BHXH đang gặp khó khăn trong việc đồng bộ dữ liệu.

Việc cấp mã số BHXH là sự thay đổi mang nhiều lợi ích nên BHXH TP.Đà Nẵng kêu gọi các tổ chức, cơ quan, đơn vị và nhân dân TP tiếp tục hỗ trợ, phối hợp cùng BHXH để sớm hoàn thành công tác này.

Mã số BHXH là dãy số tự nhiên bao gồm 10 chữ số là số sổ BHXH và là 10 số cuối thẻ BHYT. 2 số đầu là mã tỉnh, 8 số tiếp theo là số tự nhiên. Sổ BHXH, thẻ BHYT được cấp mới, cấp lại theo mẫu (mới) theo mã số BHXH từ ngày 1.9.2017.

Tham khảo thêm thông tin

Phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử triển khai chính thức theo mô hình IVAN được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký hợp đồng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD ngày 07/09/2015.

Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp lập các hồ sơ và thực hiện các giao dịch liên quan đến nghiệp vụ của bảo hiểm xã hội Việt Nam theo quy định của Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg của Thủ Tướng Chính Phủ ngày 09-03-2015 về việc thí điểm giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đề nghị cấp sổ bảo hiểm, thẻ bảo hiểm y tế và Quyết định số 763/QĐ-BHXH ngày 10-07-2015 của Tổng giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định về hồ sơ thủ tục, quy trình đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN. Người sử dụng lao động không cần đến các điểm giao dịch mà nộp bảo hiểm điện tử, khai bhxh điện tử thông qua phần mềm này.

Mọi thông tin chi tiết về phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử vui lòng liên hệ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Tel : 024.37545222 – Fax: 024.37545223
Website: http://ebh.vn/

Tham gia BHXH lợi ích suốt đời

Hiện nay, nhiều người vẫn chưa hiểu hết ý nghĩa cũng như lợi ích mà bảo hiểm xã hội mang đến nên còn băn khoăn nên gửi tiết kiệm hay nên đóng BHXH. Bài viết này đưa ra so sánh giữa tiền hưu trí và tiền tiết kiệm khi không tham gia BHXH sẽ giúp các bạn giải đáp được thắc mắc trên.

Ảnh minh họa. Nguồn: Internet

Hiện nay, tôi thấy nhiều người vẫn chưa hiểu hết ý nghĩa cũng như lợi ích mà Bảo hiểm xã hội (BHXH) mang đến nên xin đưa ra những dẫn chứng cụ thể như sau: Anh Thành Nhân xin được công việc với mức lương Net là 10 triệu đồng/tháng (lương Net là mức lương thực tế mà bạn sẽ được công ty trả hàng tháng sau khi đã trừ các khoản thuế phí khác). Như vậy tổng lương Gross của anh Thành Nhân là 11,102,631 đồng/tháng (lương Gross là tổng thu nhập của bạn bao gồm 10,5% các khoản phí BHXH, BHYT, BHTN…)

Trường hợp Thành Nhân không tham gia bất kỳ loại bảo hiểm nào theo quy định và phần dư ra của việc đóng bảo hiểm gửi tiết kiệm hàng tháng thì tôi tính được số tiền dôi ra khi không đóng bảo hiểm như sau:

Thuế thu nhập cá nhân: (11,102,631 – 9,000,000) x 5% = 105,132 đồng. Số tiền dôi ra khi không đóng bảo hiểm: 11,102,631 – 105,132 – 10,000,000 = 997,499 đồng.

Giả sử mức lương anh Thành Nhân không thay đổi trong 35 năm và luôn gửi tiết kiệm ngân hàng, số tiền dôi ra hàng tháng lũy kế với mức lãi suất một tháng là 6%/năm. Như vậy sau 35 năm, anh Thành Nhân có số tiền tiết kiện là:

(997,449/0.5%) × {[(1+0.5%)^420]-1} × (1+0.5%) = 1,428,181,242 đồng.

Như vậy sau 35 năm không đóng bảo hiểm, anh Thành Nhân tiết kiệm được hơn 1,4 tỷ đồng. Hàng tháng anh sử dụng tiền lãi của hơn 1,4 tỷ đồng đó là: 1,428,181,242 x 0.5% = 7,140,906 đồng.

Lãi suất ngân hàng tôi tính khá cao, đến 6%/năm cho một tháng. Nhiều người vẫn lầm hiểu các khoản bảo hiểm mà người sử dụng lao động đóng cho người lao động là phần của người lao động được hưởng. Nhưng thực tế khoản này được gọi là chi phí tiền lương do người sử dụng lao động phải tự bỏ ra và nó không thuộc về người lao động.

Trường hợp, anh Thành Nhân tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định thì sau 35 năm (theo quy định mới năm 2018), về hưu lúc 60 tuổi thì số lương hưu nhận hàng tháng là: 11,102,631 x 75% = 8,326,973 đồng. Số tiền lương hưu của anh Thành Nhân cao hơn số tiền lãi hàng tháng của tiền tiết kiệm gửi ngân hàng.

Ngoài ra hằng năm các cơ quan nhà nước vẫn luôn tính trượt giá trên lương hưu. Nếu tôi lấy phần chênh lệch giữa hai khoản tiền cũng như phần trượt giá hàng năm đem gửi tiết kiệm thì trong vòng khoảng 20 năm tôi đã có được khoản tiền tiết kiệm tương đương số tiền tiết kiệm do không đóng bảo hiểm. Khoản này sẽ còn tăng lên do tiền lương hưu cao hơn.

Nhiều người vẫn tranh cãi về BHXH không liên quan đến Bảo hiểm y tế (BHYT) nhưng thực chất có liên quan nhau. Căn cứ theo luật BHXH thì người đang hưởng lương hưu sẽ được tổ chức BHXH đóng BHYT hàng năm. Như vậy trong tiền BHXH tôi đóng hiện nay nó cũng bao gồm tiền BHYT cho tôi khi tôi về hưu.

Như vậy nếu tham gia BHXH thì tôi còn được lợi ở khoản BHYT khi về hưu. Tôi cũng thấy nhiều bạn đọc đề cập tới việc nếu chết thì mất số tiền BHXH bởi vì tiền tuất không được bao nhiêu.

Nếu đề cập tới vấn đề này thì chắc chắn là đúng nhưng đâu có ai muốn mình chết sớm phải không. Các bạn cứ thử nghĩ nếu mình sống tới năm 80 tuổi thì số tiền hưu trí của mình đã vượt xa số tiền tiết kiệm do không tham gia bảo hiểm rồi.

Tôi cho người dân đóng BHXH là lợi ích lâu dài, còn quan điểm của bạn như thế nào?

>>> Xem thêm: kê khai bảo hiểm xã hội, khai bảo hiểm xã hội qua mạng, nộp bảo hiểm xã hội điện tử, phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử

(Theo Baohiemxahoi.edu.vn)

Các lợi ích doanh nghiệp có được khi khai bảo hiểm xã hội điện tử

Khai nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) không chỉ nhanh gọn mà doanh nghiệp còn quản lý, lưu trữ hồ sơ dễ dàng, thuận tiện. Đặc biệt trong quá trình giao dịch hồ sơ doanh nghiệp cũng không gặp các vấn đề khó khăn như trước đây mà thay vào đó là cách thực hiện khai nộp nhanh chóng, đơn giản thông qua phần mềm khai BHXH điện tử. Hãy cùng đi tìm hiểu kỹ hơn về những lợi ích doanh nghiệp có được khi khai BHXH điện tử.

Khai bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Khai bảo hiểm xã hội điện tử (là cách gọi khác của khai bảo hiểm xã hội qua mạng, khai BHXH trực tuyến, khai BHXH online) là việc các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm thông qua hệ thống mạng Internet. Việc khai bảo hiểm xã hội qua mạng đã được triển khai áp dụng từ năm 2015. Mọi hồ sơ bảo hiểm điện tử sẽ được cơ quan bảo hiểm chấp nhận và tương đương như hồ sơ giấy của người tham gia nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm. So với cách khai bảo hiểm xã hội theo phương thức cũ thì khai bảo hiểm xã hội qua mạng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và đơn vị sử dụng lao động.

Những lợi ích doanh nghiệp đạt được khi khai bảo hiểm xã hội điện tử

Đăng ký khai nộp dễ dàng

Lợi ích đầu tiên có thể nhìn thấy khi các doanh nghiệp sử dụng phương thức khai bảo hiểm xã hội điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan BHXH Việt Nam là việc đăng ký khai nộp hồ s bảo hiểm dễ dàng.

Bảo hiểm xã hội điện tử đăng ký khai nộp dễ dàng

Khi thực hiện việc khai BHXH điện tử, các doanh nghiệp cũng như người phụ trách chỉ cần điền thông tin theo mẫu có sẵn và tự động kết xuất tờ khai theo đúng mẫu đã hiển thị sẵn. Với việc khai BHXH theo cách này, doanh nghiệp cũng như cơ quan chuyên trách có thể dễ dàng quản lý, tra cứu lại tờ khai được dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện.

Quy trình giao dịch hồ sơ đơn giản, dễ dàng quản lý hồ sơ

Đưa vào triển khai áp dụng phương thức khai BHXH điện tử sẽ giúp đơn giản hóa các thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp khi giao dịch hồ sơ. Thay vì phải tới trực tiếp các cơ quan bảo hiểm như trước đây thì hiện nay, với việc sử dụng phần mềm khai báo BHXH điện tử, các doanh nghiệp sẽ thực hiện ngay trên chiếc máy tính có kết nối internet tại chính doanh nghiệp mình. Thông qua phần mềm khai BHXH điện tử được cài đặt, mọi thủ tục hành chính, hồ sơ giấy tờ đều được nhận – gửi qua mạng internet. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí (giấy tờ, nhân công) cho các doanh nghiệp mà cũng sẽ góp phần giảm thiểu áp lực cho cơ quan quản lý bảo hiểm.

Khi khai nộp BHXH điện tử, tất cả các loại hồ sơ, giấy tờ đã thực hiện đều được lưu trữ trên phần mềm của hệ thống. Khi có nhu cầu tìm kiếm, tra cứu lại thông tin, người dùng chỉ cần đăng nhập vào hệ thống và làm theo các trình tự đã được thiết lập. Với phương thức này, cơ quan quản lý bảo hiểm cũng như những cá nhân, đơn vị phụ trách, tham gia BHXH sẽ dễ dàng quản lý hồ sơ, đối chiếu giấy tờ khi cần thiết mà không phải lục lại tủ hồ sơ hay lên cơ quan bảo hiểm để xin lại.

Sử dụng bảo hiểm xã hội điện tử, doanh nghiệp tiết kiệm mọi chi phí

Tiết kiệm mọi chi phí

Khi khai bảo hiểm xã hội qua mạng, doanh nghiệp chỉ cần duy nhất một người có chuyên môn ngồi giao dịch trực tiếp tại văn phòng. Do đó, doanh nghiệp sẽ không phải đầu tư quá nhiều nhân lực cho công tác bảo hiểm tiết giảm được chi phí trả cho nhân viên.

Khai bảo hiểm xã hội điện tử doanh nghiệp cũng không phải tốn kinh cho quá trình lưu trữ, bảo quản hồ sơ. Mọi chi phí đều được giảm tải, từ đó doanh nghiệp có thêm kinh phí để đầu tư vào những việc khác.

Phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH của Thái Sơn

Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp khai bảo hiểm xã hội điện tử nhanh chóng, thuận tiện

EBH là phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử được triển khai theo mô hình I -VAN của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và được BHXH Việt Nam chính thức ký hợp đồng triển khai sử dụng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD vào ngày 07/09/2015. Phần mềm kê khai BHXH điện tử EBH được phát triển bởi nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN Thái Sơn – đơn vị đã có trên 12 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ truyền nhận dữ liệu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực khai hải quan điện tử và khai thuế điện tử…

Mọi thông tin chi tiết về phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử của công ty Thái Sơn doanh nghiệp có thể xem thêm tại:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Tel : 04.37545222 – Fax: 04.37545223
Website: http://ebh.vn/

Tiêu chí chọn đơn vị cung cấp phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử

Quy định doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử đang dần đến thời hạn chót. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng đầu tư thời gian tìm hiểu sâu. Vậy làm thế nào để lựa chọn được đơn vị cung cấp phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử chuyên nghiệp? Bài viết này sẽ chia sẻ các tiêu chí giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định đúng đắn, hiệu quả.

Những tiêu chí đánh giá phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử

Nhanh chóng, đơn giản

Tiêu chí đầu tiên mà các doanh nghiệp quan tâm khi lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử là tính đơn giản, nhanh chóng. Phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian thực hiện để tăng năng suất lao động. Phần mềm có giao diện càng đơn giản sẽ càng giúp người dùng thao tác nhanh chóng, chính xác.

Độ bảo mật thông tin cao

Ngoài tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng, tính bảo mật cũng rất quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm khai BHXH điện tử. Thông tin trên hệ thống cần đảm bảo an toàn tuyệt đối, không bị rò rỉ với thời gian lưu trữ lâu dài.

Nhà cung cấp dịch vụ IVAN chuyên nghiệp

Khi mua phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử doanh nghiệp cần lựa chọn những đơn vị uy tín lâu năm trong lĩnh vực cung cấp phần mềm tương tự. Hiện tại, có khoảng 6 nhà cung cấp dịch vụ IVAN là những doanh nghiệp chuyên phát triển phần mềm ứng dụng cho cải cách hành chính, điển hình như công ty phát triển công nghệ Thái Sơn với phần mềm EBH, Einvoice, Cloud Office…

Đơn vị cung cấp dịch vụ IVAN hỗ trợ mọi lúc mọi nơi cho khách hàng

Ngoài những yếu tố kể trên, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ IVAN có chính sách chăm sóc khách hàng 24/7 tận tình, chu đáo. Đa số các doanh nghiệp có tâm lý ngại chuyển đổi từ khai bảo hiểm xã hội truyền thống sang hình thức khai BHXH điện tử vì ngại thay đổi, ngại những khái niệm mới lạ.

Chính vì vậy, nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cần đóng vai trò là đơn vị đào tạo, hướng dẫn cho doanh nghiệp cách dùng đên skhi thành thạo hay giải quyết vấn đề trong quá trình sử dụng kịp thời, nhanh chóng.

Tìm hiểu về phần mềm khai BHXH điện tử EBH

Khái niệm dịch vụ IVAN vẫn còn khá mới ở Việt Nam, có thể hiểu đơn giản, IVAN là từ viết tắt của dịch vụ nhận truyền dữ liệu. Doanh nghiệp muốn khai BHXH qua mạng thì cần có phần mềm và hệ thống truyền, nhận dữ liệu IVAN.

Phần mềm EBH do công ty phát triển phần mềm Thái Sơn xây dựng là một trong những lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp khi muốn khai bảo hiểm xã hội điện tử. Công ty Thái Sơn là đơn vị uy tín trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm trong lĩnh vực Công nghệ thông tin đặc biệt là lĩnh vực công.

Công ty Thái Sơn đã có 3 năm liên tiếp đạt giải thưởng Sao Khuê và bằng khen của Bộ tài chính năm 2015. Trong suốt 12 năm xây dựng, phát triển, công ty Thái Sơn đã cung cấp dịch vụ phần mềm bảo hiểm, thuế, hải quan cho hơn 60.000 doanh nghiệp trên cả nước.

Phần mềm khai BHXH điện tử EBH của công ty Thái Sởn hữu các ưu điểm như dễ sử dụng, độ bảo mật cao, đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể đăng ký ngay gói dùng thử 2 tháng để trải nghiệm chất lượng của dịch vụ.

Để sử dụng dịch vụ IVAN nói chung, doanh nghiệp cần chuẩn bị các điều kiện cần như: Chữ ký số, mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp, máy tính nối mạng có cài hệ điều hành Window XP trở lên, phần mềm khai bảo hiểm xã hội.

Riêng với phần mềm khai bảo hiểm xã hội EBH, doanh nghiệp dễ dàng tải từ webiste về máy tính và sử dụng luôn mà không cần cài đặt phức tạp. Toàn bộ quy trình khai bảo hiểm xã hội điện tử được gói gọn qua 3 bước đơn giản: Chọn nghiệp vụ, chọn người lao động, và ký nộp hồ sơ.

So với cách khai BHXH truyền thống tốn khoảng 3 tiếng đồng hồ, khai BHXH điện tử với phần mềm EBH chỉ tốn chừng 10 phút. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian. Với doanh nghiệp, thời gian chính là tiền, tiết kiệm thời gian chính là tiết kiệm chi phí. Hơn nữa, khi khai BHXH điện tử, các chi phí in ấn, chi phí đi lại cũng được cắt giảm.

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ I-VAN của công ty Thái Sơn doanh nghiệp có thể xem thêm tại:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Tel : 04.37545222 – Fax: 04.37545223
Website: http://thaison.vn http://ebh.vn/

Tìm hiểu các bước khai bảo hiểm xã hội điện tử với phần mềm

Sử dụng phần mềm doanh nghiệp chỉ cần một vài thao tác nhỏ đã có thể hoàn thiện khai bảo hiểm xã hội điện tử .

Theo cách khai bảo hiểm xã hội truyền thống, doanh nghiệp cần thực hiện việc lập hồ sơ bản cứng sau đó đem trực tiếp tới cơ quan bảo hiểm xã hôi (BHXH) để nộp hồ sơ, chờ xử lý. Cách làm này chiếm nhiều gian của doanh nghiệp trong khâu chuẩn bị, di chuyển, chờ làm thủ tục hành chính.

Đi đầu trong cải cách hành chính, cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam đã đề ra lộ trình tới năm 2020 ngành bảo hiểm sẽ quản lý điện tử toàn bộ các giao dịch hành chính. Theo đó, từ cuối năm 2015, việc khai bảo hiểm xã hội điện tử đã sớm được triển khai, tuyên truyền, vận động tới đông đảo doanh nghiệp trên cả nước.

Theo một số thống kê, cuối năm 2016 cả nước đã có khoảng 80% doanh nghiệp tham gia chuyển đổi từ khai bảo hiểm xã hội truyền thống sang bảo hiểm xã hội điện tử bởi những lợi ích cùng các bước thực hiện đơn giản.

Để thực hiện khai bảo hiểm xã hội điện tử, doanh nghiệp cần có đơn vị cung cấp dịch vụ nhận truyền dữ liệu gọi tắt là (I-VAN). Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị chữ ký số, mã đơn vị do cơ quan BHXH cung cấp, máy tính nối mạng internet có cài hệ điều hành Window XP trở lên.

Sau khi có đầy đủ các điều kiện cần, doanh nghiệp chỉ cần một vài thao tác nhỏ đã có thể hoàn thiện việc khai bảo hiểm xã hội điện tử. Chẳng hạn, với dịch vụ IVAN của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn, doanh nghiệp thao tác theo 3 bước có trên phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH, bao gồm: Chọn nghiệp vụ, chọn người lao động, và ký nộp hồ sơ.

Như vậy, so với cách làm truyền thống, khai bảo hiểm xã hội điện tử rút ngắn thời gian thực hiện đáng kể. Doanh nghiệp có thể thực hiện việc khai báo BHXH thông qua phần mềm kết nối với cơ quan BHXH trên internet.

Tìm hiểu những ưu điểm của phần mềm khai BHXH EBH

Tương tự như với những phần mềm khai BHXH khác, phần mềm khai bảo hiểm xã hội EBH giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí thực hiện khai báo bảo hiểm xã hội so với cách làm truyền thống. Ngoài ra, phần mềm khai BHXH EBH có những điểm ưu việt được cơ quan bảo hiểm cũng như doanh nghiệp từng sử dụng đánh giá cao.

Nhìn chung, khi sử dụng phần mềm khai BHXH điện tử EBH doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích như sau:
Dễ dàng quản lý quá trình tham gia bảo hiểm xã hội
Hỗ trợ việc lập và nộp bảo hiểm điện tử
Ký và nộp các bộ hồ sơ BHXH qua mạng internet
Tự động lấy kết quả trả về từ cơ quan bảo hiểm xã hội
Quản lý và lưu trữ hồ sơ đã kê khai.
Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng
Tính bảo mật cao, thời gian lưu trữ lâu dài
Dễ dàng tải về, không cần cài đặt.Bên cạnh dịch vụ I-VAN, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn còn cung ứng các dịch vụ nhận truyền dữ liệu trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử. Điện tử hóa mọi thủ tục hành chính là xu hướng tất yếu của thời đại, thời gian tới, công ty Thái Sơn sẽ mở rộng thêm những lĩnh vực khác giúp doanh nghiệp có thêm giải pháp tối ưu xử lý thủ tục hành chính.

Để đăng ký sử dụng dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, doanh nghiệp có thể đến địa chỉ:

Chi nhánh Hà Nội:

Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Điện thoại: 04 37545222, Fax: 04.37545223

 

 

Website: ebh.vn

Trả lời câu hỏi của doanh nghiệp về việc khai BHXH điện tử

Bảo hiểm xã hội điện tử ngày càng được các doanh nghiệp áp dụng rộng rãi, nhưng không phải cá nhân, doanh nghiệp nào cũng nắm được các vấn đề liên quan đến giao dịch điện tử về vấn đề khai bảo hiểm xã hội điện tử. Bài viết này sẽ trả lời câu hỏi, thắc mắc liên quan cho những người tham gia BHXH điện tử

Những câu hỏi của doanh nghiệp về việc khai BHXH điện tử

Rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp chưa hiểu rõ về giao dịch điện tử và những vấn đền liên quan. Theo thống kê của công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn thông thường các doanh nghiệp có chung những thắc mắc như sau:

1. Giao dịch điện tử BHXH là gì?
2. Những đối tượng nào được thực hiện giao dịch BHXH điện tử? Cần những điều kiện gì để thực hiện?
3. Thủ tục đăng ký giao dịch điện tử BHXH như thế nào?
4. Thuận lợi và khó khăn so với hồ sơ giấy như thế nào?
5. Sau khi giao dịch hồ sơ điện tử xong và có kết quả từ BHXH trả về, đơn vị có phải in hồ sơ giấy để lãnh đạo ký đóng dấu nữa không?
6. Khi giao dịch điện tử, đơn vị kê khai hồ sơ bị sai mà đã thực hiện nộp lên BH thì phải xử lý thế nào?
7. Đơn vị có nhiều đối tượng phải kê khai BHXH (như các Trường học có đối tượng là giáo viên và HSSV hay doanh nghiệp có đối tượng là người lao động (NLĐ) Việt Nam và NLĐ nước ngoài,..) thì có thực hiện giao dịch điện tử được không? Có sử dụng chung trên cùng phần mềm được không?
8. I-VAN là gì? Sử dụng dịch vụ I-VAN có mất phí không? Chi phí như thế nào?
9. Những đặc điểm nổi bật của dịch vụ I-VAN Thái Sơn?
10.  Đơn vị đang sử dụng dịch vụ của nhà I-VAN khác mà muốn chuyển sang dùng I-VAN Thái Sơn thì thực hiện như thế nào?
11.  Đơn vị đã có chữ ký số để khai Thuế điện tử, Hải quan điện tử thì có phải đăng ký mua thêm cho khai BHXH điện tử không? I-VAN Thái Sơn có cung cấp chữ ký số không?
12. Phần mềm EBH đã hỗ trợ giao dịch điện tử cho tất cả các bộ hồ sơ bảo hiểm hay chưa?

Giải đáp những thắc mắc liên quan đến khai bảo hiểm xã hội điện tử

Giái đáp những thắc mắc về khai bảo hiểm xã hội điện tử

Với những câu hỏi thắc mắc trên đây nhà cung cấp phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH – công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn sẽ giải đáp như sau:

Về giao dịch điện tử BHXH

Thứ nhất: Giao dịch điện tử BHXH là việc thực hiện kê khai và nộp hồ sơ BHXH qua mạng Internet sử dụng chữ ký điện tử (chữ ký số). Thay vì nộp và nhận hồ sơ giấy tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan BHXH, thì đơn vị có thể dùng công cụ phần mềm để kê khai và ký số gửi đến cơ quan BHXH và nhận phản hồi từ cơ quan BHXH. Giá trị pháp lý của các văn bản thông qua giao dịch điện tử được công nhận như việc mô tả bằng văn bản theo phương pháp truyền thống.

Thứ 2: Đối tượng được thực hiện giao dịch BHXH điện tử bao gồm các nhóm sau:

– Đại sứ quán, VPĐD nước ngoài

– Doanh nghiệp, HTX, hộ kinh doanh

– Đơn vị hành chính – sự nghiệp

– Học sinh – sinh viên

– Các đối tượng ngân sách nhà nước hỗ trợ và các đối tượng khác

Những điều kiện cần để thực hiện giao dịch BHXH điện tử

– Đơn vị đã đăng ký tham gia BHXH và được cấp ‘Mã đơn vị’

– Có chữ ký số công cộng

– Phần mềm hỗ trợ kê khai EBH

Thủ tục để đăng ký giao dịch điện tử BHXH, đơn vị cần chuẩn bị một số điều kiện:

– Phần mềm kê khai EBH

– Chữ ký số công cộng

Đơn vị sử dụng phần mềm EBH tạo lập tờ khai ‘Đăng ký hồ sơ BHXH điện tử I-VAN’ và nộp lên cơ quan BHXH. Đăng ký xong, Đơn vị có thể bắt đầu tiến hành lập và nộp các bộ hồ sơ nghiệp vụ (Báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh lương,..) một cách tự động và nhanh chóng.

Thứ ba: Sau khi giao dịch hồ sơ điện tử xong và có kết quả từ BHXH trả về, đơn vị có phải in hồ sơ giấy để lãnh đạo ký đóng dấu nữa không? Theo quy định về giao dịch điện tử của Bộ Thông Tin & Truyền Thông, chữ ký số là chữ ký thứ 2 của đơn vị dưới dạng điện tử. Hồ sơ chứng từ được ký chữ ký số có giá trị pháp lý như hồ sơ giấy được ký đóng dấu đỏ.

Khi hồ sơ đã có kết quả, đơn vị không phải in hồ sơ giấy và trình lãnh đạo ký đóng dấu nữa, chỉ cần In giấy hẹn (trả Sổ, Thẻ,…) để lên cơ quan BHXH lấy kết quả (Sổ, Thẻ,…) hoặc sử dụng dịch vụ gửi nhận hồ sơ qua Bưu chính.

Trong quá trình giao dịch điện tử, đơn vị kê khai hồ sơ bị sai mà đã thực hiện nộp lên BH sẽ được xử lý theo 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Nếu cơ quan BHXH chưa xử lý hồ sơ, đơn vị liên hệ với cơ quan BHXH nhờ từ chối sau đó điều chỉnh và tiến hành nộp lại.

Trường hợp 2: Nếu cơ quan BHXH đã thực hiện xử lý hồ sơ

Đơn vị đợi đến kỳ kê khai sau làm hồ sơ nghiệp vụ mới để điều chỉnh lại những nội dung liên quan.

Khai bảo bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng I-VAN Thái Sơn

Về dịch vụ I-VAN và những vấn đề liên quan khác

I-VAN Thái Sơn là gì? Sử dụng dịch vụ I-VAN có mất phí không? Chi phí như thế nào? Là những câu hỏi rất nhiều người đặt ra.

Thực chất – I-VAN Thái Sơn là tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng mạng trong lĩnh vực BHXH. Được thành lập theo quy định tại Nghị định 08/2015/QĐ-TTg của Thủ Tướng Chính Phủ ngày 09-03-2015 (được điều chỉnh, thay thế bởi Nghị định 166/2016/NĐ-CP ngày 24-12-2016 của Chính phủ). I-VAN Thái Sơn được BHXH Việt Nam ký hợp đồng để cung cấp Cổng giao dịch điện tử cho các đơn vị làm thủ tục kê khai hồ sơ BHXH.

Sử dụng dịch vụ I-VAN có phí. I-VAN Thái Sơn cung cấp cho người dùng giải pháp để kê khai hồ sơ bảo hiểm điện tử với cơ quan BHXH. Được cung cấp phần mềm hỗ trợ kê khai hồ sơ theo đúng biểu mẫu quy định. Được hỗ trợ đào tạo, tư vấn và sử dụng nhanh chóng kịp thời 24/7 và nhiều dịch vụ giá trị gia tăng khác.

Chi phí dịch vụ I-VAN Thái Sơn được chia thành nhiều gói dịch vụ, phù hợp với từng đối tượng sử dụng có quy mô lao động từ nhỏ đến lớn, từ 1 năm đến dài hạn… Đơn vị quan tâm có thể tham khảo báo giá chi tiết tại đây.

Với các đơn vị đã có chữ ký số để khai Thuế điện tử, Hải quan điện tử thì không phải mua thêm cho khai BHXH điện tử nữa. Phần mềm EBH hỗ trợ tất cả các loại chữ ký số trên thị trường hiện nay.

Nếu đơn vị chưa có chữ ký số, I-VAN Thái Sơn sẽ hỗ trợ đơn vị thủ tục đăng ký mới và gửi thiết bị cho đơn vị để thực hiện kê khai nhanh chóng.

Nhiều đơn vị hỏi rằng nếu đang sử dụng dịch vụ của nhà I-VAN khác mà muốn chuyển sang dùng I-VAN Thái Sơn thì thực hiện như thế nào?

Theo quy định, tại mỗi thời điểm chỉ được sử dụng dịch vụ của một nhà I-VAN để giao dịch hồ sơ. Muốn chuyển sang dùng I-VAN Thái Sơn, Đơn vị thực hiện đăng ký ngừng dịch vụ của nhà cung cấp khác trước và tiến hành đăng ký mới với I-VAN Thái Sơn. Đơn vị có thể liên hệ theo sổ tổng đài 24/7 của Thái Sơn (Miền Bắc: 1900 55 88 73 – Miền Trung, Nam: 1900 55 88 72) để được tư vấn hỗ trợ kịp thời cho việc kê khai.

Dịch vụ I-VAN Thái Sơn có những ưu điểm nổi bật sau:

Quản lý quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của Đơn vị và Người lao động

– Hỗ trợ lập và nộp bộ hồ sơ bảo hiểm xã hội tự động chuẩn theo quy định

– Ký và nộp các bộ hồ sơ BHXH qua mạng internet trực tiếp trên phần mềm kê khai EBH

– Tự động lấy kết quả trả về từ cơ quan bảo hiểm xã hội

– Quản lý và lưu trữ hồ sơ đã kê khai

– Hỗ trợ Chữ ký số của tất cả các nhà cung cấp trên thị trường

– Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7

– Chính sách dùng thử miễn phí

– Thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo sử dụng phần mềm EBH miễn phí có sự tham gia của chuyên gia BHXH hỗ trợ tư vấn giải đáp nghiệp vụ.

Phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người thực hiện kê khai BHXH điện tử

Về phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH

eBH là phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử triển khai chính thức theo mô hình IVAN được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký hợp đồng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD ngày 07/09/2015.

Phần mềm eBH hỗ trợ doanh nghiệp lập các hồ sơ và thực hiện các giao dịch liên quan đến nghiệp vụ của bảo hiểm xã hội Việt Nam theo quy định của Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg của Thủ Tướng Chính Phủ ngày 09-03-2015 về việc thí điểm giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đề nghị cấp sổ bảo hiểm, thẻ bảo hiểm y tế và Quyết định số 763/QĐ-BHXH ngày 10-07-2015 của Tổng giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định về hồ sơ thủ tục, quy trình đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN.

Hiện nay, các thông tin về bảo hiểm xã hội đang được Thái Sơn cập nhật liên tục và kịp thời tại website: https://ebh.vn

Để biết thêm các thông tin về bảo hiểm xã hội và phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử cá nhân và các đơn vị tham khảo theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222 – Fax: 024.37545223

Website: https://ebh.vn

Bảo hiểm xã hội điện tử đăng ký như thế nào?

Muốn đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng doanh nghiệp cần thực hiện các bước như thế nào. Bài viết này sẽ mô tả cụ thể từng bước để các doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng có sử dụng chữ ký số để xác thực

Để thực hiện đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ sau đó ấn chọn đăng ký như hình minh họa dưới đây.

Sau khi chọn đăng ký, màn hình sẽ hiển thị ra như sau:

Trường hợp này doanh nghiệp có chữ ký số, do vậy chỉ còn thiếu chương trình java. Nếu máy tính của bạn chưa có chương trình Java thfi ấn vào chữ tại đây trên màn hình để tải về và bắt đầu cài đặt.

Sau khi cài đặt thành công, bạn cắm chữ ký số vào máy tính và chọn nút đăng ký như hình sau:

Màn hình máy tính sẽ hiển thị như hình sau:

– Trường hợp Đơn vị không sử dụng Mã số thuế, bạn tích chọn vào mục Nếu tích chọn thì không sử dụng mã số thuế.

– Tiếp theo, bạn nhập lần lượt các tiêu chí như sau:
+ Mã số thuế: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp
+ Mã đơn vị: Mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp cho đơn vị
+ Địa chỉ: Nhập địa chỉ của Đơn vị
+ Email: Nhập email để nhận các thông báo từ cơ quan BHXH
+ Tỉnh (thành phố): Chọn tỉnh/ thành phố đơn vị trực thuộc

+ Cơ quan BHXH quản lý: Chọn cơ quan BHXH quản lý của đơn vị
+ Nhập các thông tin của người liên hệ như Họ tên và số điện thoại

Lưu ý: Các tiêu chí có đánh dấu * là các tiêu chí bắt buộc phải nhập
+ Chữ ký điện tử: Chọn chữ ký số của đơn vị.
– Sau khi, nhập đầy đủ các thông tin, bạn chọn nút Đăng ký như sau:

Màn hình sẽ hiện thị đăng ký thành công như hình sau:

Một thư điện tử sẽ gửi về hòm thư mà bạn đăng ký như hình sau:

Các bước đăng ký giao dịch như vậy là kết thúc, bạn dùng thông tin quản trị tài khoản gửi về hòm thư rồi tiến hành truy cập để nộp hồ sơ và tra cứu trên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng có sử dụng chữ ký số

Trường hợp doanh nghiệp không sử dụng chứ ký số, thao tác sẽ có sự khác biệt ở bước thứ 2 như hình sau:

Sau khi ấn chọn, màn hình sẽ hiển thị như sau:

– Bạn nhập các thông tin vào các tiêu chí như sau:
+ Mã số thuế/ mã ngân sách: Nhập mã số thuế của đơn vị. Trường hợp Đơn vị không có mã số thuế thì nhập mã ngân sách nhà nước.
+ Tên đơn vị: Nhập đầy đủ tên của đơn vị
+ Mã đơn vị: Nhập mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp
+ Địa chỉ: Nhập địa chỉ của Đơn vị
+ Email: Nhập email để nhận các thông báo của cơ quan BHXH gửi về cho đơn vị

+ Điện thoai: Nhập điện thoại của đơn vị.
+ Tỉnh (thành phố): Chọn tỉnh/ thành phố trực thuộc
+ Cơ quan BHXH quản lý: Chon cơ quan BHXH quản lý của đơn vị
+ Nhập các thông tin của người liên hệ như Họ tên và số điện thoại

Lưu ý: Các tiêu chí có đánh dấu * là các tiêu chí bắt buộc phải nhập
– Sau khi nhập thông tin cho các tiêu chí, bạn kích chọn nút Đăng ký. Màn hình hiển thị như sau:

Tương tự như với đăng ký có mã số xác thực, ở bước này, bạn sẽ nhận được email gửi theo địa chỉ đăng ký. Bạn mở thư và nhấn vào đờng link được gửi như hình sau:

Sau khi xác nhận thành công, màn hình sẽ hiện ra thông báo như sau:

Tiếp theo bạn kiểm tra hòm thư để lất thông tin đăng nhập hệ thống:

Bạn sử dụng thông tin quản trị bao gồm tên đăng nhập, mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống như hình sau:

Sau khi điền tên đăng nhập và mật khẩu, màn hình sẽ hiện ra như sau:

Cuối cùng bạn có thể sử dụng các chức năng như nộp hồ sơ, tra cứu…

Hướng dẫn sử dụng phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử

Để khai bảo hiểm xã hội điện tử, ngoài cách làm thông qua cổng giao dịch của cơ quan bảo hiểm thì có thể thông qua dịch vụ nhận truyền dữ liệu của đươn vị trung gian gọi tắt là I-VAN. Một trong những dịch vụ I-VAN được cơ quan BHXH Việt Nam lựa chọn cung cấp hiện nay là dịch vụ I-VAN của công ty Thái Sơn.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ I-VAN Thái Sơn mà doanh nghiệp được hưởng là chính sách hỗ trợ cài đặt, tư vấn, đào tạo một cách chuyên nghiệp. Phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH trong dịch vụ I-VAN của Thái Sơn có giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Bất kỳ ai có thể dùng máy tính một cách cơ bản cũng có thể thực hiện.

Trước khi sử dụng dịch vụ I-VAN, doanh nghiệp cần chuẩn bị chữ ký số, mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp, phần mềm EBH, máy tính có nối mạng internet và sử dụng hệ điều hành Windows XP trở lên.

Khi đã có đủ điều kiện cần thiết kể trên, người thực hiện chỉ cần tải phần mềm EBH về máy mà không cần cài đặt phức tạp. Kế đến là các thao tác nhấn chuột để: Chọn nghiệp vụ => chọn người lao động => và ký nộp hồ sơ.

Để tham gia kê khai bảo hiểm xã hội điện tử thông qua dịch vụ IVAN Thái Sơn, các đơn vị có thể đăng ký sử dụng dịch vụ tại các địa chỉ sau:

Trụ sở Hà Nội:

Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Điện thoại: 04 37545222, Fax: 04.37545223

Chi nhánh TPHCM:

33A – Cửu Long- F2- Tân Bình, TP.HCM.

Điện thoại: 08.35470355, fax: 08.35470356

Chi nhánh Bình Dương:

B4-08 Cao ốc BICONSI, Yersin, Thủ Dầu Một, Bình Dương.

Điện thoại: 0650.3848886, Fax: 0650.3848882

Chi nhánh Đồng Nai:

93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP. Biên Hòa, Đồng Nai.

Điện thoại: 0618.871868, fax: 0618.871866

Chi nhánh Đà Nẵng:

36- Đào Duy Từ, Thanh Khê, TP.Đà Nẵng.

Điện thoại: 0511.3868363, fax: 0511.3868364

Tổng đài hộ trợ BHXH 24/7

– Khu vực miền Bắc: 1900 558873

– Khu vực miền Nam: 1900 558872

Website: www.thaison.vn, ebh.vn