Cấp mã số bảo hiểm trọn đời lợi cả đôi đường

Khi được cấp mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) trọn đời cho người tham gia không lo quên, hay mất thẻ BHYT. Không những thế việc làm này còn giúp cán bộ ở cơ quan BHXH thuận lợi xử lý các chế độ…

Mã số bảo hiểm xã hội cá nhân duy nhất theo suốt cuộc đời mỗi người và mang lại nhiều lợi ích. Việc cấp mã số BHXH này nhằm ứng dụng có hiệu quả công nghệ thông tin vào công tác quản lý, cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ người tham gia, thụ hưởng chính sách BHXH, Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo yêu cầu của Chính phủ và Quốc hội.

Thuận lợi khi giải quyết chế độ

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN là góp phần quan trọng ổn định cuộc sống của mỗi người lúc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, khi nghỉ hưu và khám bệnh, chữa bệnh (KCB). Mã số BHXH được cấp cho từng cá nhân là duy nhất và theo suốt cuộc đời mỗi người, mở ra rất nhiều lợi ích, tạo ra nhiều thuận lợi cho người tham gia, thụ hưởng chính sách BHXH, BHYT, BHTN.

loi-ich-khi-cap-ma-so-bhxh-tron-doi-cho-nguoi-tham-gia-1
Cấp mã số bảo hiểm trọn đời, người tham gia không lo quên hay mất thẻ BHYT

Ông Lê Anh Nhân, Phó giám đốc BHXH TP.Đà Nẵng, chia sẻ rõ hơn về những thuận lợi này: “Đối với người tham gia, khi cần giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, chỉ cần cung cấp mã số BHXH của mình để được giải quyết, định hướng của BHXH VN trong tương lai gần. Mã số BHXH sẽ là căn cứ để giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN trên phạm vi toàn quốc. Thông qua mã số BHXH, người tham gia có thể tự kiểm tra thông tin quá trình tham gia đóng, hưởng chế độ BHXH, BHYT của mình. Với đơn vị sử dụng lao động cũng sẽ thuận tiện trong quá trình tham gia và giải quyết các chế độ: giảm thời gian kê khai, giảm thủ tục hành chính, theo đó là giảm các chi phí liên quan. Việc cấp mã số BHXH còn giúp chúng tôi quản lý được chặt chẽ quá trình đóng, hưởng BHXH, BHYT, BHTN của từng người; có thể cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT tại bất kỳ cơ quan BHXH nào trên toàn quốc”.

Không còn nỗi lo quên, mất thẻ BHYT

Trước đây, muốn kiểm tra quá trình đóng BHXH, mức lương được hưởng, thời gian công tác của bản thân, người tham gia BHXH cũng không biết kiểm tra ở đâu mà phải qua khâu trung gian là đơn vị sử dụng lao động, rồi đến cơ quan BHXH để tra cứu tìm hiểu thông tin. Quá trình này mất nhiều thời gian, lại bất tiện; chỉ khi hết tuổi lao động, đến lúc nghỉ hưu hoặc giải quyết chế độ, người lao động mới biết đến sổ BHXH.

Anh Nguyễn Cường (37 tuổi, Q.Hải Châu, TP.Đà Nẵng) khi đến BHXH TP.Đà Nẵng để bổ sung kê khai thông tin cá nhân cũng khẳng định khi biết được nhiều lợi ích của mã số BHXH, anh đã tranh thủ đến hoàn thiện thông tin của mình. “Điều đặc biệt mà tôi tâm đắc qua sự thay đổi này là người dân khi đi KCB không phải lo lắng về chuyện bỏ quên hay mất thẻ BHYT. Họ chỉ cần nhớ được mã số thẻ BHYT của mình, cùng với giấy tờ tùy thân vẫn được giải quyết quyền lợi KCB”, anh nói.

Hiện nay, việc cấp mã số BHXH tại BHXH TP.Đà Nẵng đã đạt gần 90% số người tham gia. Số còn lại chưa được đồng bộ dữ liệu để thực hiện là do người tham gia BHXH, BHYT, BHTN chưa kê khai, hoặc kê khai thông tin ban đầu chưa chính xác nên cơ quan BHXH đang gặp khó khăn trong việc đồng bộ dữ liệu.

Việc cấp mã số BHXH là sự thay đổi mang nhiều lợi ích nên BHXH TP.Đà Nẵng kêu gọi các tổ chức, cơ quan, đơn vị và nhân dân TP tiếp tục hỗ trợ, phối hợp cùng BHXH để sớm hoàn thành công tác này.

Mã số BHXH là dãy số tự nhiên bao gồm 10 chữ số là số sổ BHXH và là 10 số cuối thẻ BHYT. 2 số đầu là mã tỉnh, 8 số tiếp theo là số tự nhiên. Sổ BHXH, thẻ BHYT được cấp mới, cấp lại theo mẫu (mới) theo mã số BHXH từ ngày 1.9.2017.

Tham khảo thêm thông tin

Phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử triển khai chính thức theo mô hình IVAN được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký hợp đồng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD ngày 07/09/2015.

Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp lập các hồ sơ và thực hiện các giao dịch liên quan đến nghiệp vụ của bảo hiểm xã hội Việt Nam theo quy định của Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg của Thủ Tướng Chính Phủ ngày 09-03-2015 về việc thí điểm giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đề nghị cấp sổ bảo hiểm, thẻ bảo hiểm y tế và Quyết định số 763/QĐ-BHXH ngày 10-07-2015 của Tổng giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định về hồ sơ thủ tục, quy trình đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN. Người sử dụng lao động không cần đến các điểm giao dịch mà nộp bảo hiểm điện tửkhai bhxh điện tử thông qua phần mềm này.

Mọi thông tin chi tiết về phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử vui lòng liên hệ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Tel : 024.37545222 – Fax: 024.37545223
Website: http://ebh.vn/

Hội nghị BHXH 2018 – 2010: Xây dựng hệ thống BHXH hiện đại, đồng bộ, chuyên nghiệp

Ngày 30/11, BHXH Việt Nam đã tổ chức Hội nghị Đối tác phát triển bảo hiểm xã hội Việt Nam 2017 tại Hà Nội. Đây là lần đầu tiên đơn vị này tổ chức gặp gỡ, tham vấn ý kiến của các nhà tài trợ quốc tế về mục tiêu, định hướng phát triển, cũng như tìm hiểu khả năng hợp tác, hỗ trợ phát triển của các đối tác quốc tế.

dinh-huong-uu-tien-phat-trien-nguon-luc-cua-nganh-bhxh

Hiện Việt Nam đã có gần 80 triệu người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp, tỷ lệ bao phủ BHYT toàn quốc đạt hơn 85% dân số. Tuy nhiên, bảo hiểm xã hội, với các thách thức là số lao động phi chính thức tham gia bảo hiểm xã hội còn thấp, quy trình thủ tục hành chính chưa thống nhất, thiếu đồng bộ.

Tại hội nghị, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã đề xuất và tham vấn ý kiến các đối tác quốc tế định hướng ưu tiên vận động nguồn hỗ trợ phát triển giai đoạn 2018 – 2020 với mong muốn xây dựng và phát triển hệ thống bảo hiểm xã hội điện tử hiện đại, chuyên nghiệp, bền vững, hiệu quả, hướng tới sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp theo tinh thần chỉ đạo của Chính phủ.

Theo đó, sang năm 2018 sẽ đẩy mạnh thực hiện khai bảo hiểm điện tử sẽ giúp doanh nghiệp cũng như cơ quan BHXH thực hiện khai BHXH điện tửnộp bảo hiểm điện tử thông qua phần mềm IVAN tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện thủ tục hành chính, tạo thuận lợi tối đa cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi tham gia giao dịch điện tử, góp phần thực hiện có hiệu quả công tác cải cách hành chính của Chính phủ.

BHXH cải cách theo công nghệ số

Theo đánh giá của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam, mặc dù còn một số hạn chế, tồn tại nhất định, nhưng phương án áp dụng công nghệ thông tin đã cho thấy hiệu quả rõ nét, nhất là góp phần thực hiện cải cách thủ tục hành chính, linh hoạt về thời gian, địa điểm nhận tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho người thụ hưởng, người tham gia.

Bảo hiểm Xã hội Việt Nam vừa phối hợp với Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (VNPost) tổ chức tổng kết công tác thí điểm phương án ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội.

Trước đó, từ tháng 5/2017, Bảo hiểm Xã hội Việt Nam và VNPost đã thực hiện thí điểm ứng dụng công nghệ thông tin trong chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng bằng tiền mặt tại huyện Thanh Trì (Hà Nội) và huyện Bình Giang (Hải Dương).

day-manh-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-trong-cong-tac-bhxh
Áp dụng công nghệ vào công tác chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội góp phần thực hiện cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người thụ hưởng

Theo đó, tại đây, có 19.272 người hưởng lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội bằng tiền mặt, trong đó Thanh Trì có 16.022 người và Bình Giang có 3.705 người. Đến nay, phía VNPost đã phát hành được 19.086 thẻ chi trả lương hưu điện tử (Hà Nội là 15.964 thẻ, Hải Dương là 3.122 thẻ), trong đó có 14.971 thẻ có ảnh.

Để phát hành thẻ chi trả, cơ quan bảo hiểm xã hội đã cung cấp dữ liệu thông tin của người thụ hưởng cho VNPost để cập nhật làm cơ sở phát hành thẻ và thực hiện quản lý người hưởng. Hiện VNPost vẫn đang tiến hành chụp ảnh người thụ hưởng, bổ sung thông tin để hoàn thiện dữ liệu người thụ hưởng, đảm bảo khi người thụ hưởng làm thủ tục nhận lương hưu và trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng chỉ cần sử dụng thẻ chi trả.

Đến nay, hạ tầng công nghệ thông tin về cơ bản đã đáp ứng việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng bằng tiền mặt cho người thụ hưởng. Trong thời gian tới, VNPost sẽ tiếp tục hoàn thiện công cụ chi trả offline để hỗ trợ tốt nhất cho công tác cập nhật thông tin, hình ảnh người thụ hưởng để phục vụ việc cấp thẻ và thực hiện chi trả.

Theo đánh giá của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam, mặc dù còn một số hạn chế, tồn tại nhất định, nhưng phương án này đã cho thấy hiệu quả rõ nét, nhất là góp phần thực hiện cải cách thủ tục hành chính, linh hoạt về thời gian, địa điểm nhận tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho người thụ hưởng.

“Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội giúp các cơ quan quản lý nắm chính xác thông tin của người thụ hưởng, được hầu hết người thụ hưởng đồng tình, đánh giá cao”, đại diện Bảo hiểm Xã hội Việt Nam cho hay.

Từ kết quả thí điểm, Bảo hiểm Xã hội Việt Nam và VNPost thống nhất sẽ mở rộng thí điểm trên toàn thành phố Hà Nội và tỉnh Hải Dương trong quý I/2018. Theo kế hoạch, Bảo hiểm Xã hội Việt Nam sẽ hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thí điểm, cập nhật dữ liệu người thụ hưởng, kịp thời cung cấp dữ liệu cho VNPost để quản lý và cấp thẻ chi trả.

Về phía VNPost, đơn vị sẽ chuẩn bị cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin, đào tạo nhân lực, đảm bảo khắc phục những hạn chế; đồng thời, tổ chức khảo sát, lấy ý kiến người thụ hưởng về nguyện vọng nhận tiền qua các hình thức: Tài khoản cá nhân, tiền mặt, sử dụng thẻ chi trả…; tuyên truyền đến người hưởng về hình thức nhận tiền lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng bằng tiền mặt qua thẻ chi trả.

Bên cạnh đó, VNPost cũng sẽ tiếp tục nghiên cứu, đề xuất các tỉnh đủ điều kiện triển khai để 2 cơ quan thống nhất lựa chọn mở rộng các địa bàn khác.

Phát biểu tại lễ tổng kết, bà Nguyễn Thị Minh, Tổng giám đốc Bảo hiểm Xã hội Việt Nam đánh giá cao sự nỗ lực của VNPost trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và thí điểm chi trả lương hưu bằng thẻ chi trả. Đồng thời, đề nghị VNPost chỉ đạo các đơn vị trực thuộc phối hợp chặt chẽ hơn nữa với các đơn vị thuộc Bảo hiểm Xã hội Việt Nam để tiếp tục khảo sát, lấy ý kiến nhân dân, từ đó khắc phục những tồn tại, hạn chế, nâng cao hiệu quả công tác chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội…

Về phía người tham gia, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động BHXH đã triển khai BHXH điện tử, thông qua phần mềm BHXH điện tử hỗ trợ doanh nghiệp lập các hồ sơ và thực hiện các giao dịch liên quan đến nghiệp vụ của bảo hiểm xã hội Việt Nam theo quy định của Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg của Thủ Tướng Chính Phủ ngày 09-03-2015 về việc thí điểm giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đề nghị cấp sổ bảo hiểm, thẻ bảo hiểm y tế và Quyết định số 763/QĐ-BHXH ngày 10-07-2015 của Tổng giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định về hồ sơ thủ tục, quy trình đăng ký cung cấp dịch vụ I-VAN. Thông qua phần mềm này người tham gia dễ dàng khai bảo hiểm điện tửnộp bảo hiểm điện tử mà không cần đến văn phòng của BHXH. Có thể nói năm 2017 là năm cải cách hiệu quả của BHXH.
(Theo Ebh.vn)

Chi trả bảo hiểm xã hội qua thẻ vừa tiện vừa lợi

Sau thời gian áp dụng, tính đến thời điểm này, đa số người hưởng lợi đều đồng tình cho rằng việc sử dụng thẻ để chi trả bảo hiểm xã hội thuận tiện, nhanh chóng, giảm bớt thời gian chờ đợi.

>> Xem thêm: nộp bảo hiểm điện tửkhai bảo hiểm xã hội điện tửkhai bhxh điện tửbảo hiểm xã hội điện tử

Ngày 15/11, tại Hà Nội, Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post) đã phối hợp với Bảo hiểm xã hội Việt Nam tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác thực hiện thí điểm phương án ứng dụng công nghệ thông tin trong chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội qua bưu điện.

Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Nguyễn Minh Hồng khẳng định: “Việc thí điểm đã đạt nhiều kết quả, thực hiện được cơ bản những mục tiêu đề ra, mang lại lợi ích thiết thực cho Tổng công ty Bưu điện Việt Nam, Bảo hiểm xã hội Việt Nam và cả người dân, dù rằng lúc đầu vẫn còn một số người có tâm lý e ngại, không thấy được sự tiện lợi”.

Thứ trưởng Nguyễn Minh Hồng mong muốn Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam tiếp tục mở rộng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội để góp phần cải cách thủ tục hành chính, xây dựng Chính phủ điện tử.

thuan-tien-nhanh-chong-voi-hinh-thuc-chi-tra-bao-hiem-xa-hoi-qua-the
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet


Từ tháng 5/2017, Bảo hiểm xã hội Việt Nam phối hợp với Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam thực hiện thí điểm phương án ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng bằng tiền mặt tại huyện Thanh Trì (Hà Nội) và huyện Bình Giang (Hải Dương).

Theo đó, người hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội sử dụng thẻ chi trả không cần xuất trình phiếu lĩnh lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tuỳ thân có ảnh. Thẻ do Bưu điện Việt Nam đã phát hành miễn phí cho mỗi người. Thẻ có 1 mã thẻ riêng gồm 16 số. Trên thẻ có toàn bộ thông tin và hình ảnh người hưởng. Thông tin này được cập nhật, lưu giữ trên thẻ chi trả lương hưu và trợ cấp xã hội, được quản lý tập trung toàn quốc trên hệ thống công nghệ thông tin.

Tính đến tháng 10/2017, bưu điện 2 huyện Thanh Trì (Hà Nội) và huyện Bình Giang (Hải Dương) đã thực hiện chi trả bằng tiền mặt cho 19.272 người (trong đó có 16.022 người ở huyện Thanh Trì, Hà Nội). 19.086 thẻ chi trả đã được phát hành (15.964 thẻ ở Thanh Trì). Tổng số người hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội hàng tháng bằng tiền mặt đạt 99,03%. Đã có 15.578 thẻ ở Thanh Trì có giao dịch với tổng số tiền 55.168.457.000 đồng; 2.851 thẻ ở Bình Giang có giao dịch với tổng số 10.780.000.000 đồng. Tổng số điểm chi trả trên địa bàn 2 huyện là 73 điểm trong đó số điểm chi trả dùng công cụ chi trả trực tuyến (online) là 70 điểm.

Bà Chu Thị Lan Hương, Phó Tổng Giám đốc Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam cho biết: Mặc dù còn một số khó khăn xong việc thí điểm phương án ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội hàng tháng bằng tiền mặt đã mang lại hiệu quả rõ nét trong thực hiện cải cách hành chính. Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã tạo điều kiện thuận lợi cho người hưởng, linh hoạt về thời gian, địa điểm nhận tiền chế độ.

Sau thời gian áp dụng, tính đến thời điểm này, đa số người hưởng lợi đều đồng tình cho rằng việc sử dụng thẻ để chi trả bảo hiểm xã hội thuận tiện, nhanh chóng, giảm bớt thời gian chờ đợi. Tuy nhiên, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam Đỗ Ngọc Bình cho rằng, hiện vẫn chưa phát huy hết công năng của thẻ chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng như hạ tầng công nghệ. Ông Bình cũng bày tỏ mong muốn Bảo hiểm xã hội sẽ phối hợp để đưa thẻ này thành công cụ thanh toán cho người thụ hưởng.

Nhấn mạnh mục tiêu giúp cho việc chi trả cho người thụ hưởng được đầy đủ, kịp thời, đúng đối tượng và an toàn, Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam Nguyễn Thị Minh cho biết: Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ủng hộ những cải tiến trong công tác chi trả của Bưu điện Việt Nam và đề nghị Bưu điện Việt Nam khảo sát, lấy ý kiến của người dân để tiếp tục mở rộng phương án thí điểm.

Xác định lấy sự hài lòng của người dân làm mục tiêu phục vụ, bà Nguyễn Thị Minh cũng kiến nghị cần chú trọng việc tuyên truyền để người dân hiểu về dịch vụ này và tăng cường trang bị kiến thức về bảo hiểm xã hội cho mỗi cán bộ, nhân viên bưu điện để chính họ trở thành tuyên truyền viên khi thực hiện nhiệm vụ.

(Theo Baohiemxahoi.edu.vn)

Các lợi ích doanh nghiệp có được khi khai bảo hiểm xã hội điện tử

Khai nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) không chỉ nhanh gọn mà doanh nghiệp còn quản lý, lưu trữ hồ sơ dễ dàng, thuận tiện. Đặc biệt trong quá trình giao dịch hồ sơ doanh nghiệp cũng không gặp các vấn đề khó khăn như trước đây mà thay vào đó là cách thực hiện khai nộp nhanh chóng, đơn giản thông qua phần mềm khai BHXH điện tử. Hãy cùng đi tìm hiểu kỹ hơn về những lợi ích doanh nghiệp có được khi khai BHXH điện tử.

Khai bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Khai bảo hiểm xã hội điện tử (là cách gọi khác của khai bảo hiểm xã hội qua mạng, khai BHXH trực tuyến, khai BHXH online) là việc các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm thông qua hệ thống mạng Internet. Việc khai bảo hiểm xã hội qua mạng đã được triển khai áp dụng từ năm 2015. Mọi hồ sơ bảo hiểm điện tử sẽ được cơ quan bảo hiểm chấp nhận và tương đương như hồ sơ giấy của người tham gia nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm. So với cách khai bảo hiểm xã hội theo phương thức cũ thì khai bảo hiểm xã hội qua mạng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và đơn vị sử dụng lao động.

Những lợi ích doanh nghiệp đạt được khi khai bảo hiểm xã hội điện tử

Đăng ký khai nộp dễ dàng

Lợi ích đầu tiên có thể nhìn thấy khi các doanh nghiệp sử dụng phương thức khai bảo hiểm xã hội điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan BHXH Việt Nam là việc đăng ký khai nộp hồ s bảo hiểm dễ dàng.

loi-ich-khi-khai-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu

Bảo hiểm xã hội điện tử đăng ký khai nộp dễ dàng

Khi thực hiện việc khai BHXH điện tử, các doanh nghiệp cũng như người phụ trách chỉ cần điền thông tin theo mẫu có sẵn và tự động kết xuất tờ khai theo đúng mẫu đã hiển thị sẵn. Với việc khai BHXH theo cách này, doanh nghiệp cũng như cơ quan chuyên trách có thể dễ dàng quản lý, tra cứu lại tờ khai được dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện.

Quy trình giao dịch hồ sơ đơn giản, dễ dàng quản lý hồ sơ

Đưa vào triển khai áp dụng phương thức khai BHXH điện tử sẽ giúp đơn giản hóa các thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp khi giao dịch hồ sơ. Thay vì phải tới trực tiếp các cơ quan bảo hiểm như trước đây thì hiện nay, với việc sử dụng phần mềm khai báo BHXH điện tử, các doanh nghiệp sẽ thực hiện ngay trên chiếc máy tính có kết nối internet tại chính doanh nghiệp mình. Thông qua phần mềm khai BHXH điện tử được cài đặt, mọi thủ tục hành chính, hồ sơ giấy tờ đều được nhận – gửi qua mạng internet. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí (giấy tờ, nhân công) cho các doanh nghiệp mà cũng sẽ góp phần giảm thiểu áp lực cho cơ quan quản lý bảo hiểm.

Khi khai nộp BHXH điện tử, tất cả các loại hồ sơ, giấy tờ đã thực hiện đều được lưu trữ trên phần mềm của hệ thống. Khi có nhu cầu tìm kiếm, tra cứu lại thông tin, người dùng chỉ cần đăng nhập vào hệ thống và làm theo các trình tự đã được thiết lập. Với phương thức này, cơ quan quản lý bảo hiểm cũng như những cá nhân, đơn vị phụ trách, tham gia BHXH sẽ dễ dàng quản lý hồ sơ, đối chiếu giấy tờ khi cần thiết mà không phải lục lại tủ hồ sơ hay lên cơ quan bảo hiểm để xin lại.

loi-ich-khi-khai-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-1

Sử dụng bảo hiểm xã hội điện tử, doanh nghiệp tiết kiệm mọi chi phí

Tiết kiệm mọi chi phí

Khi khai bảo hiểm xã hội qua mạng, doanh nghiệp chỉ cần duy nhất một người có chuyên môn ngồi giao dịch trực tiếp tại văn phòng. Do đó, doanh nghiệp sẽ không phải đầu tư quá nhiều nhân lực cho công tác bảo hiểm tiết giảm được chi phí trả cho nhân viên.

Khai bảo hiểm xã hội điện tử doanh nghiệp cũng không phải tốn kinh cho quá trình lưu trữ, bảo quản hồ sơ. Mọi chi phí đều được giảm tải, từ đó doanh nghiệp có thêm kinh phí để đầu tư vào những việc khác.

loi-ich-khi-khai-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-2

Phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH của Thái Sơn

Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp khai bảo hiểm xã hội điện tử nhanh chóng, thuận tiện

EBH là phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử được triển khai theo mô hình I -VAN của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và được BHXH Việt Nam chính thức ký hợp đồng triển khai sử dụng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD vào ngày 07/09/2015. Phần mềm kê khai BHXH điện tử EBH được phát triển bởi nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN Thái Sơn – đơn vị đã có trên 12 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ truyền nhận dữ liệu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực khai hải quan điện tử và khai thuế điện tử…

Mọi thông tin chi tiết về phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử của công ty Thái Sơn doanh nghiệp có thể xem thêm tại:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Tel : 04.37545222 – Fax: 04.37545223
Website: http://ebh.vn/

Tìm hiểu quy định đóng bảo hiểm năm 2017

Mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, bảo hiểm thất nghiệp luôn là điều mà người lao động và doanh nghiệp quan tâm mỗi thời điểm chuyển giao giữa năm cũ và năm mới. Bài viết dưới đây sẽ giúp độc giả có được đáp án mà mình mong đợi.

Chi tiết mức đóng bảo hiểm năm 2017 dựa theo luật đã quy định

Tính đến thời điểm hiện tại, mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của người dân vẫn được tính theo quy định Luật BHXH năm 2014 và Luật việc làm năm 2013 cùng với Nghị định số 105/2014/NĐ-CP.

Chi tiết từng loại bảo hiểm được quy định mức đóng như sau:

Mức đóng bảo hiểm xã hội:

Với bảo hiểm xã hội, cả người lao động và doanh nghiệp đều cùng chịu trách nhiệm. Theo quy định của Luật BHXH số 58/2014/QH13 thì tỷ lệ đóng BHXH là 26% tổng thu nhập. Trong đó người lao động đóng 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất; người sử dụng lao động đóng 18% (trong đó 3% vào quỹ ốm đau – thai sản; 1% vào quỹ Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp; 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất).

Mức đóng bảo hiểm y tế:

Khác với bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế được thanh toán theo năm. Mỗi năm sẽ thay mới một lần và được quy định mức đóng như sau:

Đối với bảo hiểm y tế, người lao động sẽ đóng 1,5% còn người sử dụng lao động đóng 3%, tổng cộng là 4,5% theo quy định tại Nghị định số 105/2014/NĐ-CP ngày 15/11/2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHYT.

Mức đóng bảo hiểm thất nghiệp:

Không kể phần ngân sách nhà nước trung ương hỗ trợ không hơn 1% tiền lương tháng đóng BHTN, người lao động và chủ sử dụng lao đọng đều đóng cùng mức phí 1%. Tổng cộng sẽ đóng 2% tiền lương mỗi tháng cho BHTN.

Tính tổng tiền mà người lao động và chủ sử dụng lao động phải đóng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp năm 2017 được quy định theo luật là 32,5%/năm. Cụ thể đơn vị sử dụng lao động đóng 22%, người lao động đóng 10,5% tiền lương mỗi tháng.

Khai bảo hiểm xã hội điện tử sẽ sớm hoàn thiện xã hội hóa năm 2017

Cùng với công cuộc cải cách hành chính nói chung của ngành bảo hiểm xã hội. Việc áp dụng khai bảo hiểm xã hội là bước đệm quan trọng để ngành bảo hiểm xã hội có thể quản lý sổ bảo hiểm điện tử vào năm 2020.

Khai bảo hiểm xã hội là chương trình đã được cơ quan bảo hiểm xã hội áp dụng từ cuối năm 2016 và đã phổ biến rộng khắp các doanh nghiệp trên cả nước vào năm 2016. Trong năm 2017 mục tiêu của ngành bảo hiểm xã hội là vận động để những doanh nghiệp còn lại tham gia xã hội hóa khai BHXH điện tử.

Vậy khai bảo hiểm xã hội điện tử là gì? Cách thực hiện như thế nào?

Khai bảo hiểm xã hội điện tử là cách khai thông tin BHXH thông qua dịch vụ nhận truyền dữ liệu có tên là: I-VAN. Hiện tại, dịch vụ I-VAN của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã được cơ quan bảo hiểm ký hợp đồng sử dụng.

Cách thức thực hiện khai bảo hiểm xã hội điện tử qua dịch vụ I-VAN của công ty Thái Sơn chỉ tốn chừng 10 phút thay vì cả buổi sáng đến trực tiếp làm việc tại cơ quan BHXH. Hơn nữa, phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH của dịch vụ I-VAN kể trên còn có giao diện rất dễ sử dụng với duy nhất 3 thao tác thực hiện: Chọn nghiệp vụ, chọn người lao động, và ký nộp hồ sơ.

Khai bảo hiểm xã hội điện tử không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cả chi phí do không phải di chuyển và in ấn bộ hồ sơ khai BHXH. Tuy nhiên để thực hiện khai BHXH điện tử doanh nghiệp cũng cầ chuẩn bị những điều kiện cần thiết như sau: Máy tính nối mạng internet có hệ điều hành Window XP trở lên, chữ ký số, mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp, phần mềm khai bảo hiểm xã hội EBH.

Phần mềm EBH được cung cấp bởi Thái SơnPhần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH thân thiện và dễ sử dụng.

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng chuyển đổi từ khai BHXH truyền thống sang khai BHXH điện tử, công ty Thái Sơn đã đưa ra gói dùng thử 2 tháng dịch vụ I-VAN 0 đồng. Bên cạnh đó, dịch vụ I-VAN của công ty Thái Sơn còn có nhiều gói dịch vụ phù hợp quy mô của nhiều doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn với mức phí hấp dẫn.

Bên cạnh dịch vụ I-VAN, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn còn cung ứng các dịch vụ nhận truyền dữ liệu trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử. Điện tử hóa mọi thủ tục hành chính là xu hướng tất yếu của thời đại, thời gian tới, công ty Thái Sơn sẽ mở rộng thêm những lĩnh vực khác giúp doanh nghiệp có thêm giải pháp tối ưu xử lý thủ tục hành chính.

Để đăng ký sử dụng dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, doanh nghiệp có thể đến địa chỉ:

Chi nhánh Hà Nội:

Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.

Điện thoại: 04 37545222, Fax: 04.37545223

Website: http://ebh.vn/ | http://baohiemxahoidientu.edu.vn/

Bảo hiểm xã hội rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Cơ quan bảo hiểm Việt Nam là đơn vị tích cực trong cải cách hành chính và luôn có những biện pháp hữu hiệu để thực hiện. Thời gian qua, bảo hiểm xã hội đã rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện các thủ tục hành chính.

Ứng dụng công nghệ thông tin để giảm giờ giao dịch thủ tục hành chính

Nhằm giảm thiểu thời gian thực hiện các thủ tục hành chính, cơ quan bảo hiểm xã hội đã áp dụng triển khai các ứng dụng điện tử. Đồng thời ngay từ đầu năm 2016, ban kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC) đã thực hiện rà soát để sửa đổi hay giảm bớt các thủ tục không cần thiết.

Đến thời điểm hiện tại, số lượng thủ tục đã cắt giảm xuống còn 32 (năm 2015 cắt giảm từ 115 TTHC xuống còn 33 thủ tục); giảm 38% thành phần hồ sơ; giảm 42%  tiêu thức trên tờ khai, biểu mẫu; giảm 54% quy trình, thao tác thực hiện.

bao-hiem-xa-hoi-rut-ngan-thoi-gian-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh

Tiếp nhận và trả hồ sơ thủ tục BHXH tại BHXH huyện Sóc Sơn (Hà Nội).

Ông Lương Anh Tuấn, Vụ trưởng Vụ Pháp chế – BHXH Việt Nam (VN) cho biết: Trong các tháng cuối năm 2016, BHXH VN đề ra 8 nhóm giải pháp thực hiện, dự kiến rút giảm từ 81 giờ giao dịch/năm hiện nay xuống còn 45 giờ/năm vào cuối năm 2016. Trong đó, cơ quan BHXH tiếp tục  rà soát, đơn giản hoá các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết; kịp thời phát hiện để loại bỏ hoặc sửa đổi những thủ tục không phù hợp…

Bên cạnh đó, ngành tích cực vận động, có giải pháp hỗ trợ, khuyến khích các doanh nghiệp lựa chọn phương thức giao dịch điện tử và dịch vụ bưu chính khi giao dịch với cơ quan BHXH, nhằm cắt giảm tối đa thời gian đi lại, chờ đợi đối với doanh nghiệp và minh bạch hóa quá trình giải quyết TTHC tránh phiền hà, nhũng nhiễu.

BHXH VN cũng yêu cầu các đơn vị địa phương phối hợp với doanh nghiệp bàn giao sổ BHXH cho người lao động quản lý theo quy định của Luật BHXH năm 2014 để cắt giảm toàn bộ thời gian, chi phí đối với doanh nghiệp trong khâu cập nhật và quản lý sổ BHXH.

Doanh nghiệp khai bảo hiểm xã hội điện tử giúp tiết kiệm thời gian và chi phí

Từ cuối năm 2015, ngành bảo hiểm xã hội đã áp dụng hình thức khai bảo hiểm xã hội điện tử và khuyến khích doanh nghiệp thực hiện theo hình thức này. Sau hơn một năm thực hiện, cả nước đã có khoảng 90% doanh nghiệp tham gia chuyển đổi từ khai bảo hiểm xã hội truyền thống sang khai bảo hiểm xã hội điện tử.

So với cách khai bảo hiểm xã hội truyền thống, khai bảo hiểm xã hội điện tử gần như không tốn thời gian để thực hiện và còn tiết kiệm được chi phí in ấn hồ sơ cho người lao động. Hơn nữa, khi khai bảo hiểm xã hội điện tử doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ phía cơ quan bảo hiểm và đơn vị cung ứng dịch vụ khai BHXH điện tử.

Dịch vụ khai bảo hiểm xã hội điện tử là dịch vụ nhận truyền dữ liệu gọi tắt là I-VAN. Hiện tại, dịch vụ I-VAN uy tín và dễ sử dụng hàng đầu thuộc về công ty phát triển công nghệ Thái Sơn. Dịch vụ I-VAN của công ty Thái Sơn đã được cơ quan bảo hiểm thẩm định và ký hợp đồng sử dụng. Ưu điểm của dịch vụ I-VAN của công ty Thái Sơn phải kể đến tính bảo mật cao, dễ sử dụng và luôn được hỗ trợ tối đa từ nhà cung cấp.

Để thực hiện khai BHXH doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị các điều kiện bao gồm: máy tính nối mạng internet có hệ điều hành Window XP trở lên, chữ ký số, mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp, phần mềm khai bảo hiểm xã hội EBH.

bao-hiem-xa-hoi-rut-ngan-thoi-gian-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh1

Doanh nghiệp cần chuẩn bị điều kiện cần thiết để khai BHXH điện tử.

Phần mềm bảo hiểm xã hội EBH nằm trong dịch vụ I-VAN của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn được nhiều doanh nhiệp đánh giá là thân thiện và dễ sử dụng. Chỉ cần có kiến thức căn bản về máy tính, bất cứ ai cũng có thể thực hiện việc khai BHXH.

Để sử dụng phần mềm EBH, doanh nghiệp chỉ cần tải về máy, không cần cài đặt và thực hiện theo 3 bước: Chọn nghiệp vụ, chọn người lao động, và ký nộp hồ sơ. Thông thường sẽ chỉ tốn khoảng 10 phút để kê khai bảo hiểm xã hội điện tử thay vì tốn hàng giờ đồng hồ đến trực tiếp cơ quan BHXH thực hiện.

Bên cạnh dịch vụ I-VAN, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn còn cung ứng các dịch vụ nhận truyền dữ liệu trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử. Điện tử hóa mọi thủ tục hành chính là xu hướng tất yếu của thời đại, thời gian tới, công ty Thái Sơn sẽ mở rộng thêm những lĩnh vực khác giúp doanh nghiệp có thêm giải pháp tối ưu xử lý thủ tục hành chính.

Công tác tiếp công dân của bảo hiểm xã hội Việt Nam ngày càng cải thiện

Kể từ tháng 7/2012 đến tháng 6/2016, toàn ngành bảo hiểm xã hội (BHXH) đã tiếp 61.124 lượt công dân với 61.151 vụ việc, tiếp nhận hơn 16.000 đơn thư. Về cơ bản, đơn thư đã được giải quyết kịp thời, đúng quy định, trong đó đã giải quyết dứt điểm 153 vụ việc khiếu nại, tố cáo phức tạp, kéo dài (còn 123 đơn tồn đang tiếp tục giải quyết).

Bảo hiểm xã hội tăng cường công tác tiếp dân

Công tác tiếp dân của các ngành nói chung đều đang gặp nhiều hạn chế như chậm giải quyết, kéo dài, quy trình làm việc không phù hợp thực tế đặc biệt với những đơn thư tố cáo, khiếu nại. Thực trạng đó cũng xảy ra đối với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Nhằm giảm bớt phiền hà cho dân khi thực hiện các khiếu nại, tố cáo, cơ quan bảo hiểm xã hội đã có nhiều biện pháp khắc phục và có được sự cải thiện rõ ràng.

Sau 4 năm từ tháng 7/2012 đến tháng 6/2016, toàn ngành BHXH đã tiếp 61.124 lượt công dân với 61.151 vụ việc, tiếp nhận hơn 16.000 đơn thư. Về cơ bản, đơn thư đã được giải quyết kịp thời, đúng quy định, trong đó đã giải quyết dứt điểm 153 vụ việc khiếu nại, tố cáo phức tạp, kéo dài (còn 123 đơn tồn đang tiếp tục giải quyết). Mặc dù vẫn còn đọng đơn thư khiếu nại nhưng so với tình trạng 4 năm trước, con số này đã giảm đáng kể.

cong-tac-tiep-cong-dan-cua-bao-hiem-xa-hoi-viet-nam-ngay-cang-cai-thien
Công tác tiếp dân của cơ quan BHXH dần được cải thiện.

Nhằm khắc phục các điểm còn tồn đọng, mới đây cơ quan BHXH đã tổ chức hội nghị tổng kết đánh giá 4 năm thi hành Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo tại TP.HCM.

Tại Hội nghị, ngoài phân tích những khó khăn, vướng mắc, BHXH các tỉnh, thành phố chia sẻ kinh nghiệm trong công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và đề xuất một số giải pháp để nâng cao hiệu quả thực hiện. Bên cạnh đó, cũng đưa ra các kiến nghị với Chính phủ, Quốc hội để sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến 2 luật này.

Đại diện các đơn vị ngoài ngành đến tham dự cũng trao đổi một số kinh nghiệm thực tiễn và chia sẻ với cơ quan BHXH trong thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

Phát biểu kết luận Hội nghị, Phó tổng giám đốc Nguyễn Đình Khương đã chỉ đạo Vụ Thanh tra – Kiểm tra tiếp thu các ý kiến tham gia tại Hội nghị để hoàn thiện báo cáo tổng kết. Ông Khương cũng yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố tiếp thu những nội dung trong báo cáo và ý kiến phát biểu tại Hội nghị, để triển khai nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo.

Bảo hiểm xã hội Việt Nam áp dụng khai bảo hiểm xã hội điện tử giảm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

Bên cạnh công tác cải thiện việc tiếp dân trong giải quyết các khiếu nại, tố cáo, BHXH Việt Nam luôn chú trọng đến việc cải cách hành chính nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.

Theo lộ trình thực hiện, từ nay đến năm 2020, BHXH Việt Nam sẽ quản lý sổ bảo hiểm hoàn toàn bằng hệ thống điện tử. Bước đệm đầu tiên trong lộ trình là việc áp dụng khai bảo hiểm xã hội điện tử được triển khai từ cuối năm 2015.

Tính đến thời điểm hiện tại, có khoảng 90% các doanh nghiệp trên cả nước đã tham gia chuyển đổi từ khai BHXH truyền thống sang hình thức khai BHXH điện tử.

Khai bảo hiểm xã hội điện tử dễ dàng với dịch vụ I-VAN

Khai bảo hiểm xã hội điện tử được thực hiện thông qua dịch vụ nhận truyền dữ liệu gọi tắt là I-VAN. Thông qua dịch vụ này, doanh nghiệp không cần đến trực tiếp cơ quan BHXH để nộp hồ sơ cứng, chờ đợi mất nhiều thời gian như cách khai BHXH truyền thống.

Tất cả những gì doanh nghiệp cần làm để khai BHXH điện tử bao gồm: Chuẩn bị chữ ký số, mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp, máy tính nối mạng internet có hệ điều hành window XP trở lên, phần mềm khai bảo hiểm xã hội.

cong-tac-tiep-cong-dan-cua-bao-hiem-xa-hoi-viet-nam-ngay-cang-cai-thien1
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các điều kiện cần để khai BHXH điện tử.

Nhưng trước hết doanh nghiệp cần phải chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ I-VAN uy tín. Hiện tại, dịch vụ I-VAN được nhiều doanh nghiệp tin dùng và đã được cơ quan BHXH thẩm định, ký hợp đồng thuộc về công ty phát triển công nghệ Thái Sơn.

Dịch vụ I-VAN do công ty Thái Sơn cung cấp có ưu điểm dễ sử dụng, chi phí hợp lý, tính bảo mật cao, hỗ trợ đào tạo đến ki sử dụng thành thạo.

Phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử EBH nằm trong dịch vụ I-VAN của công ty Thái Sơn có giao diện thân thiện hơn nhiều phần mềm tương ứng khác hiện có trên thị trường. Khi tải phần mềm EBH về máy người dùng không mất công cài đặt mà có thể mở ra dùng ngay như phần mềm Unikey.

Phần mềm EBH đã được tối ưu từ 4 bước còn lại 3 bước thực hiện khai BHXH điện tử, bao gồm: Chọn nghiệp vụ, chọn người lao động, và ký nộp hồ sơ.

So với cách khai BHXH truyền thống tốn khoảng 3 tiếng đồng hồ thì cách khai BHXH điện tử với phần mềm EBH chỉ tốn chừng 10 phút. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian. Với doanh nghiệp, thời gian chính là tiền, tiết kiệm thời gian chính là tiết kiệm chi phí. Hơn nữa, khi khai BHXH điện tử, các chi phí in ấn, chi phí đi lại cũng được cắt giảm.

cong-tac-tiep-cong-dan-cua-bao-hiem-xa-hoi-viet-nam-ngay-cang-cai-thien2
Khai BHXH điện tử tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Hiện tại, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đang miễn phí 2 tháng dùng thử dịch vụ I-VAN để hỗ trợ doanh nghiệp tham gia chuyển đồi từ khai BHXH truyền thống sang khai BHXH điện tử.

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ I-VAN của công ty Thái Sơn doanh nghiệp có thể xem thêm tại:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Tel : 04.37545222 – Fax: 04.37545223
Website: http://thaison.vn http://ebh.vn/

Hướng dẫn cách khai BHXH qua mạng

Khai bảo hiểm xã hội qua mạng là một hình thức khai bảo hiểm xã được triển khai áp dụng từ năm 2015. Đây là một phương thức khai bảo hiểm tương đối mới và có nhiều điểm khác biệt so với cách khai BHXH truyền thống. Để giúp quá trình khai nộp được thực hiện dễ dàng, bài viết dưới đây chúng tôi xin đưa ra những hướng dẫn cơ bản cho các doanh nghiệp khi khai BHXH qua mạng.

Phương thức khai bhxh qua mạng

Phương thức khai BHXH qua mạng

1. Những chuẩn bị cần có khi khai BHXH qua mạng

Chữ ký số

Chữ ký số (hay còn được gọi đồng nhất là chữ ký điện tử) là một dạng thông tin đi kèm với văn bản nhằm mục đích xác định người tạo lập, chịu trách nhiệm về dữ liệu đó và được thừa nhận về mặt pháp lý. Trong khai bảo hiểm xã hội, chữ ký số của các doanh nghiệp sẽ được sử dụng để thực hiện hai nhiệm vụ chính là đăng ký giao dịch BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam và ký nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH sau khi đã hoàn thành các bước nhập liệu.

Phần mềm khai BHXH qua mạng

Phần mềm khai BHXH điện tử là công cụ giúp người sử dụng lao động thực hiện giao dịch hồ sơ BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam thông qua nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN. Cũng như chữ ký số và hệ thống máy tính có kết nối internet, phần mềm hỗ trợ khai bảo hiểm xã hội điện tử cũng là phần không thể thiếu trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.

Hệ thống máy tính có kết nối internet

Khi khai BHXH, người phụ trách công tác bảo hiểm tại các đơn vị sử dụng lao động, các doanh nghiệp sẽ sử dụng hệ thống máy tính và gửi trực tiếp hồ sơ tới cơ quan BHXH Việt Nam. Song song với quá trình gửi hồ sơ, quá trình tiếp nhận hồ sơ cũng như giải quyết hồ sơ, thủ tục giữa cơ quan BHXH Việt Nam với người khai nộp cũng sẽ được thực hiện trực tiếp thông qua hệ thống internet. Vì vậy, máy tính có kết nối internet cũng là công cụ bắt buộc không thể thiếu trong quá trình thực hiện việc khai bảo hiểm xã hội điện tử.

2 bước khai BHXH qua mạng

2 bước khai BHXH qua mạng

2. Các bước khai BHXH qua mạng

Bước 1: Đăng ký chữ ký số

Đăng ký sử dụng chữ ký số với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

Như phần trên có đề cập, để khai BHXH qua mạng, các đơn vị bắt buộc phải có chữ ký số. Đây là loại chữ ký duy nhất được BHXH Việt Nam công nhận tính pháp lý trong phương thức giao dịch BHXH điện tử. Nếu chưa có chữ ký số, các đơn vị sử dụng lao động có thể đăng ký thông tin chữ ký số qua các nhà cung cấp dịch vụ đã được cấp phép.

Bước 2: Thực hiện kê khai các hồ sơ BHXH điện tử

Việc thực hiện kê khai các hồ sơ BHXH điện tử thông qua các phần mềm khai BHXH điện tử là một công việc không quá phức tạp. Thông qua phần mềm đã được cài đặt, người thực hiện chỉ cần thực hiện theo các bước có sẵn trên hệ thống và gửi tới cơ quan chuyên trách.

Phần mềm khai bhxh trực tuyến eBH

Phần mềm khai BHXH điện tử EBH của nhà cung cấp IVAN Thái Sơn

EBH – phần mềm khai báo BHXH điện tử uy tín, chuyên nghiệp

EBH là phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử được triển khai theo mô hình I -VAN của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và được BHXH Việt Nam chính thức ký hợp đồng triển khai sử dụng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD vào ngày 07/09/2015. Phần mềm kê khai BHXH điện tử EBH được phát triển bởi nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN Thái Sơn – đơn vị đã có trên 12 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ truyền nhận dữ liệu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực khai hải quan điện tử và khai thuế điện tử…

Các đơn vị tham gia khai bảo hiểm xã hội trực tuyến có thể liện hệ với Công ty Thái Sơn để đăng ký sử dụng phần mềm EBH tại các địa chỉ:

Trụ sở Hà Nội:

Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại: 04 37545222, Fax: 04.37545223

Website: ebh.vn

Danh sách chi nhánh

EBH – phần mềm khai bảo hiểm xã hội trực tuyến

EBH là phần mềm được triển khai theo mô hình I -VAN của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Đây là phần mềm khai bảo hiểm xã hội trực tuyến được BHXH Việt Nam chính thức ký hợp đồng triển khai sử dụng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD vào ngày 07/09/2015.

1. Giới thiệu về phần mềm EBH của nhà cung cấp IVAN Thái Sơn

EBH – phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử trực tuyến được cung cấp bởi IVAN Thái Sơn. Đây là đơn vị đã có trên 12 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ truyền nhận dữ liệu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực khai hải quan điện tử và khai thuế điện tử… Khi sử dụng phần mềm EBH của nhà cung cấp IVAN Thái Sơn, quý khách hàng sẽ được hỗ trợ tối đa trong việc triển khai thực hiện cũng như giải quyết các vướng mắc phát sinh. Đây là nỗ lực không ngừng của Thái Sơn trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ I-VAN nhằm hỗ trợ kịp thời nhanh chóng và tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho người sử dụng lao động, góp phần tích cực trong kế hoạch hiện đại hóa của BHXH Việt Nam.

ebh-phan-mem-khai-bhxh-truc-tuyen.jpg

Phần mềm EBH được cung cấp bởi nhà cung cấp IVAN Thái Sơn

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm EBH

Những lợi ích mà các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động được hưởng khi sử dụng phần mềm EBH bao gồm:

Được hỗ trợ dịch vụ trực tuyến mọi lúc, mọi nơi

Ngay sau khi đăng ký sử dụng phần mềm EBH của nhà cung cấp Thái Sơn, đội ngũ chuyên gia, kỹ thuật của Thái Sơn sẽ liên hệ trực tiếp và hỗ trợ tối đa theo yêu cầu của khách hàng. Trong suốt quá trình thực hiện, Công ty Thái Sơn cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH Việt Nam nhằm hỗ trợ kịp thời nhanh chóng mọi lúc mọi nơi và tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho người sử dụng lao động khi tham gia thủ tục BHXH điện tử.

Thái Sơn cam kết giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng phần mềm EBH cũng như các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội tại mọi thời điểm và ở mức chuyên sâu nhất với dịch vụ hỗ trợ 24/7.

ưu điểm của phần mềm ebh

Những ưu điểm của phần mềm EBH

Phần mềm EBH dễ sử dụng

Với quy trình 4 bước rõ ràng, đơn giản, người phụ trách khai bảo hiểm xã hội tại các cơ quan, doanh nghiệp chỉ cần nhập các thông số cụ thể theo từng hướng dẫn đã được ghi chi tiết tại các bước. Đây sẽ là lợi thế rất lớn đối với việc khai báo BHXH, đặc biệt là đối với hoạt động tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ – nơi mà các chính sách, quyền lợi về bảo hiểm xã hội thường chỉ do một nhân sự phụ trách (kế toán doanh nghiệp) với chuyên môn không sâu cũng như chính sách thường xuyên thay đổi, cập nhật.

Phần mềm EBH đơn giản, nhỏ gọn, dễ cài đặt

Chỉ cần vài cú click với các thao tác đơn giản, các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động đã có thể có ngay được phần mềm khai BHXH điện tử EBH trong hệ thống làm việc của mình. Để cài đặt phần mềm, các doanh nghiệp chỉ cần vào website của EBH tại link http://ebh.vn/tai-ve và download phiên bản phù hợp với hệ điều hành của máy tính mà các doanh nghiệp đang dùng, sau đó làm theo các bước hướng dẫn hoặc liên hệ trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi của Thái Sơn để có thể sử dụng phần mềm.

Các đơn vị tham gia khai bảo hiểm xã hội trực tuyến có thể liện hệ với Công ty Thái Sơn để đăng ký sử dụng phần mềm EBH tại các địa chỉ:

Trụ sở Hà Nội:

Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Điện thoại: 04 37545222, Fax: 04.37545223

Website: ebh.vn

Danh sách chi nhánh