Nhằm tạo thuận lợi cho các Đơn vị cập nhật và nắm rõ những quy định mới về chính sách BHXH có hiệu lực từ 1/1/2018, giải đáp những vướng mắc trong quá trình thực hiện quy định của pháp luật về BHXH, Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn phối hợp với cơ quan BHXH tổ chức hội nghị đào tạo tập huấn miễn phí về nghiệp vụ bảo hiểm xã hội và giao dịch hồ sơ điện tử cho các đơn vị sử dụng lao động tại Hà Nội.
Hội nghị đào tạo tập huấn nghiệp vụ BHXH mới nhất năm 2018
Tại buổi tập huấn, Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn phối hợp với cơ quan BHXH sẽ đào tạo và tập huấn cho các đơn vị những nội dung như sau:
1. Phổ biến những quy định mới nhất trong chính sách bảo hiểm xã hội: Thu, Sổ, Thẻ, Giải quyết chế độ;
2. Hướng dẫn giao dịch bhxh điện tử một số nghiệp vụ đang cấp thiết hiện nay;
3. Giải đáp vướng mắc trong quá trình thực hiện quy định của pháp luật về BHXH và các nội dung liên quan;
4. Hướng dẫn phương án giải quyết các vấn đề cụ thể của các Đơn vị liên quan đến BHXH, người lao động.
Tham gia đào tạo cho các đơn vị là các giảng viên, chuyên gia nghiệp vụ Thu, Sổ, Thẻ, Giải quyết chế độ – BHXH TP. Hà Nội và bộ phận phụ trách nghiệp vụ BHXH – IVAN Thái Sơn.
Buổi Hội nghị đào tạo và tập huấn huấn nghiệp vụ BHXH sẽ được tổ chức vào buổi sáng Thứ 7 (08h00 – 11h00) ngày 20/01/2018 tại Hội trường đào tạo Tầng 7 – Công ty phát triển Thái Sơn – Tòa nhà C&G Số 15 Phố Đặng Thùy Trâm, Cầu Giấy, Hà Nội.
Các đơn vị có nhu cầu có thể liên hệ theo các kênh sau để được tư vấn và đăng ký tham gia:
1. Gọi điện đến số điện thoại:
– Di động: 0912.888.672 / 0979.451.364
– Máy bàn: (024)3754.5222 ext: 1310 hoặc Số tổng đài 24/7: 1900.55.88.73
Hiện nay, ở nước ta mới có hơn 13.400.000 người (chiếm 24% lao động) tham gia Bảo hiểm xã hội(BHXH) tự nguyện, bắt buộc, trong khi đó, Chính phủ đặt ra mục tiêu đến năm 2020, nước ta phải đạt được 50% lao động tham gia loại hình BHXH này. Vậy làm như thế nào để ngành BHXH có thể thu hút được người lao động tham gia BHXH, vừa bảo đảm được cuộc sống cho chính những người lao động, vừa bảo đảm được an sinh xã hội?
Ông Đỗ Ngọc Thọ, Phó trưởng ban Thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội, BHXH Việt Nam cho rằng, nguyên nhân do điều kiện phát triển kinh tế xã hội của nước ta trong thời gian vừa qua còn gặp nhiều khó khăn nên việc chuyển dịch lao động từ khu vực phi chính thức sang chính thức diễn ra chậm, số người lao động có quan hệ lao động không tăng nhiều. Chính vì khó khăn nên nhiều doanh nghiệp phải giải thể, phá sản hoặc thu hẹp quy mô sản xuất, kinh doanh, dẫn đến cắt giảm lao động. Số doanh nghiệp tăng mới cũng nhiều nhưng quy mô nhỏ, siêu nhỏ, sử dụng lao động ít. Một nguyên nhân nữa rất quan trọng là vấn đề tuân thủ pháp luật của chủ sử dụng lao động kém, cơ chế kiểm soát cưỡng chế có nhiều bất cập.
Ảnh minh họa. TTXVN.
Chẳng hạn như hiện nay, chúng ta không quản lý được tốt công tác khai báo của các doanh nghiệp nên chúng ta không kiểm soát được số người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc để làm cơ sở cho việc đôn đốc đăng ký tham gia. Công tác thanh tra, kiểm tra của ngành lao động chưa được thường xuyên, liên tục do nguồn lực rất mỏng. Về phía cơ quan BHXH được giao chức năng thanh tra trong thời kỳ đầu thực hiện chưa được nhiều nên cơ chế cưỡng bức, ràng buộc người sử dụng lao động phải đăng ký cho người lao động cũng thấp đi. Thêm nữa, ở một số địa phương, chính quyền mong muốn thu hút đầu tư nên cũng chưa thực sự quyết liệt xử lý các vi phạm pháp luật BHXH. Một bộ phận người lao động vì mưu sinh trước mắt mà không dám đấu tranh đòi quyền lợi tham gia BHXH.
Mặt khác, trong bối cảnh già hóa dân số như hiện nay, bài toán cân đối quỹ phải được bàn bạc cụ thể. Quỹ BHXH được hình thành dựa trên cơ sở đóng góp của người tham gia và người sử dụng lao động, dùng để trả lại quyền lợi cho người lao động. Vậy sẽ phải đặt ra vấn đề đóng góp như vậy, chi trả như vậy nhưng tính bền vững của quỹ là đến đâu? Tỷ lệ hưởng lương hưu tối đa của nước ta thuộc hàng cao nhất thế giới. Rất nhiều chuyên gia quốc tế đưa ra khuyến cáo Việt Nam cần thay đổi cách tính lương hưu để làm cho quỹ hưu trí, tử tuất được bền vững hơn, không chỉ cho thế hệ này mà còn các thế hệ tiếp theo. Cho nên, đối với thay đổi cách tính lương hưu sẽ áp dụng từ tháng 1-2018 là một bước hướng tới mục tiêu cải thiện tình hình tài chính quỹ BHXH đảm bảo bền vững, an toàn hơn.
Theo nhận định của nhiều chuyên gia ngành bảo hiểm, không phải người lao động không mặn mà với bảo hiểm, cái chính là người ta có được tham gia hay không. Trong trường hợp này, đã gọi là bảo hiểm bắt buộc thì dù có muốn hay không vẫn phải tham gia và trách nhiệm tham gia thuộc về người sử dụng lao động. Chế tài có, nếu người lao động tham gia thì chủ sử dụng lao động phải đăng kí. Nếu không đăng ký cho người lao động là trốn đóng BHXH sẽ bị xử lý theo pháp luật, hành chính. Ngoài ra, theo quy định của luật BHXH, doanh nghiệp phải đóng đủ tiền trong thời gian trốn đóng BHXH đó và phải cộng thêm tiền lãi bằng 2 lần mức lãi đầu tư của BHXH. Những trường hợp vi phạm nhiều lần, kéo dài có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo điều 216 của Bộ luật Hình sự.
Theo Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Nguyễn Thị Minh, trên cơ sở thực tiễn hoạt động của Ngành BHXH và những dự báo về xu thế phát triển của hệ thống an sinh xã hội hiện đại trong bối cảnh của một thế giới toàn cầu hóa, hội nhập và cách mạng công nghiệp lần thứ 4, BHXH Việt Nam đang tích cực, chủ động hội nhập và phát triển hướng đến 1 hệ thống BHXH điện tử chuyên nghiệp, hiện đại, bền vững và hiệu quả, lấy sự hài lòng của mọi người dân và doanh nghiệp tham gia BHXH làm mục tiêu, làm thước đo chất lượng hoạt động của ngành. Doanh nghiệp tham gia và giải quyết chế độ cho người lao động một cách linh hoạt bằng cách khai bảo hiểm điện tử thông qua phầm mềm BHXH điện tử. BHXH Việt Nam tiến tới xây dựng, quản lý, vận hành hệ thống an sinh xã hội một cách bền vững, hiện đại, minh bạch, thân thiện phù hợp với yêu cầu, trình độ phát triển của Việt Nam, hòa trong dòng chảy của xu thế hội nhập và hợp tác trên thế giới.
Đẩy mạnh triển khai bảo hiểm xã hội điện tử tại các doanh nghiệp là một trong những hướng đi đúng đắn và cần thiết của Chính phủ cũng như cơ quan BHXH Việt Nam. Đến nay, sau gần một năm triển khai thí điểm, BHXH điện tử đã được áp dụng ở hầu hết các đơn vị BHXH tỉnh, thành phố trên cả nước với con số các đơn vị sử dụng lao động tham gia ở nhiều địa phương lên tới hơn 90%.
Đã có hơn 90% các đơn vị sử dụng phương thức điện tử trong khai BHXH
Những Quyết nghị, Chính sách về BHXH điện tử
Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính Phủ
Ngày 09/03/2015, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.
Theo Quyết định này, người sử dụng lao động được lựa chọn giao dịch thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc thông qua Cổng giao dịch điện tử của tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin (Đơn vị cung cấp dịch vụ IVAN). Với những thủ tục đã đăng ký bằng hình thức giao dịch điện tử, người sử dụng lao động không thực hiện giao dịch bằng hồ sơ giấy, trừ trường hợp nộp hồ sơ BHXH bằng giấy khi hết hạn nộp hồ sơ BHXH điện tử.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/05/2015 cho đến khi Nghị định của Chính phủ quy định trình tự, thủ tục tham gia và giải quyết các chế độ BHXH bằng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH có hiệu lực thi hành.
Kế hoạch số 991/KH-BHXH của BHXH Việt Nam
Ngày 26/3/2015, BHXH Việt Nam đã ban hành Kế hoạch số 991/KH-BHXH nhằm triển khai, quán triệt và thực hiện Quyết định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH. Theo kế hoạch, BHXH Việt Nam quán triệt và thực hiện Quyết định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH đối với toàn thể cán bộ, công chức, viên chức trong ngành và tuyên truyền có hiệu quả đến các tổ chức, đơn vị sử dụng lao động để đảm bảo việc triển khai đồng bộ trong toàn hệ thống BHXH. Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và nội dung công việc được phân công để tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ; BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức triển khai các nội dung công việc được phân công và báo cáo kết quả thực hiện về BHXH Việt Nam.
Những ưu điểm mà BHXH điện tử mang lại
So với cách khai bảo hiểm theo phương thức cũ, việc khai BHXH điện tử mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp như:
Lợi ích trong quá trình kê khai hồ sơ: Với việc khai báo BHXH điện tử, các doanh nghiệp cũng như người phụ trách chỉ cần điền thông tin theo mẫu có sẵn và tự động kết xuất tờ khai theo đúng mẫu.
Lợi ích khi nộp hồ sơ: Với việc sử dụng phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử, các doanh nghiệp sẽ không phải đến trực tiếp để giải quyết các thủ tục, không phải chờ đợi và có thể thực hiện bất kỳ lúc nào.
Khai báo BHXH điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp
Lợi ích khi quản lý hồ sơ: Sử dụng phần mềm khai BHXH điện tử sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng lưu lại tất cả hồ sơ đã kết xuất và nộp cho cơ quan BHXH (không sợ thất lạc) trên một hệ thống phần mềm đã được thiết lập, giúp người quản lý dễ dàng đối chiếu, dễ dàng khai thác. Đồng thời, việc khai báo BHXH thông qua hệ thống điện tử cũng sẽ giúp các cơ quan BHXH giải quyết các trường hợp, tình huống được nhanh gọn, tiến tới rút ngắn thời gian chờ đợi, trả kết quả.
Thực tế triển khai BHXH điện tử
Hiện nay, việc khai BHXH thông qua hệ thống điện tử đang được áp dụng ở hầu hết các cơ quan BHXH tỉnh, thành phố trên cả nước. Với sự hỗ trợ tối đa của cơ quan BHXH Việt Nam cũng như các nhà cung cấp dịch vụ IVAN, việc khai BHXH điện tử đang được thực hiện một cách nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng.
Những kết quả của việc khai BHXH điện tử trong suốt quá trình triển khai thực tế tại các địa phương từ tháng 5/2015 đã được ghi nhận và công bố tại Hội nghị cung cấp thông tin về kết quả cải cách thủ tục hành chính (TTHC), ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong việc thực hiện chính sách BHXH, BHYT diễn ra tại Hà Nội ngày 26/11/2015. Theo báo cáo tại Hội nghị, đến nay đã có 63 tỉnh, thành phố đã có hệ thống giao dịch điện tử, thu hút 82 nghìn đơn vị sử dụng lao động đăng ký sử dụng. Trong suốt thời gian thực hiện, các hoạt động giao dịch điện tử luôn được đẩy mạnh nhằm bước đầu tạo môi trường thực hiện TTHC BHXH thông thoáng, công khai, minh bạch. Đến nay, một số BHXH các tỉnh, thành phố đã đạt tỷ lệ tiếp nhận hồ sơ qua giao dịch điện tử trên 90% như: Trà Vinh, Tuyên Quang, Đồng Nai, Nam Định, Thái Bình, Hải Dương, Yên Bái, Hưng Yên, Quảng Bình, Điện Biên.
Phần mềm khai BHXH điện tử EBH
EBH – phần mềm khai báo BHXH điện tử uy tín, chuyên nghiệp
EBH là phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử được triển khai theo mô hình I -VAN của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và được BHXH Việt Nam chính hức ký hợp đồng triển khai sử dụng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD vào ngày 07/09/2015. Phần mềm kê khai BHXH điện tử EBH được phát triển bởi nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN Thái Sơn – đơn vị đã có trên 12 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ truyền nhận dữ liệu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực khai hải quan điện tử và khai thuế điện tử…
Các đơn vị tham gia khai bảo hiểm điện tử có thể liện hệ với Công ty Thái Sơn để đăng ký sử dụng phần mềm EBH tại các địa chỉ:
Trụ sở Hà Nội:
Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.
Hiện nay, với việc cung cấp 06 gói cơ bản thuộc phần mềm khai BHXH điện tử, phần mềm khai BHXH điện tử EBH của nhà cung cấp IVAN Thái Sơn sẽ giúp hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động trong việc thiết lập các hồ sơ cần thiết cũng như thực hiện các giao dịch liên quan đến nghiệp vụ của bảo hiểm xã hội Việt Nam.
6 gói dịch vụ cơ bản của phần mềm EBH
06 gói dịch vụ cơ bản của phần mềm EBH bao gồm:
1. Gói dịch vụ EBH – Express
Gói dịch vụ EBH Express là gói dịch vụ hỗ trợ dùng thử miễn phí dành cho các doanh nghiệp bước đầu làm quen với hệ thống khai bhxh điện tử. Khi đăng ký sử dụng gói EBH Express, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng phần mềm khai BHXH EBH miễn phí trong vòng 6 tháng với các chính sách cơ bản sau:
Được hỗ trợ từ xa trong suốt quá trình cài đặt, sử dụng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao dịch
Được các chuyên gia BHXH hàng đầu hướng dẫn chi tiết, đào tạo tập trung trong các buổi tập huấn chuyên sâu về BHXH
2. Gói dịch vụ EBH Basic 1
Gói dịch vụ EBH Basic 1 cung cấp phần mềm EBH phiên bản Basic với các khoảng thời gian sử dụng là 12 tháng, 24 tháng và 36 tháng. Khi đăng ký sử dụng gói EBH Basic 1, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng phần mềm khai BHXH EBH với các chính sách cơ bản sau:
Được hỗ trợ từ xa/ trực tiếp trong suốt quá trình cài đặt, sử dụng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao dịch
Áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng lao động nhỏ hơn 50 người
3. Gói dịch vụ EBH Basic 2
Gói dịch vụ EBH Basic 2 cung cấp phần mềm EBH phiên bản Basic với các khoảng thời gian sử dụng là 12 tháng, 24 tháng và 36 tháng. Khi đăng ký sử dụng gói EBH Basic 2, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng phần mềm khai BHXH EBH với các chính sách cơ bản sau:
Được hỗ trợ từ xa/ trực tiếp trong suốt quá trình cài đặt, sử dụng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao dịch
Áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng lao động từ 50 – nhỏ hơn 100 người
4. Gói dịch vụ EBH Basic 3
Gói dịch vụ EBH Basic 3 cung cấp phần mềm EBH phiên bản Basic với các khoảng thời gian sử dụng là 12 tháng, 24 tháng và 36 tháng. Khi đăng ký sử dụng gói EBH Basic 3, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng phần mềm khai BHXH EBH với các chính sách cơ bản sau:
Được hỗ trợ từ xa/ trực tiếp trong suốt quá trình cài đặt, sử dụng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao dịch
Áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng lao động nhỏ hơn 500 người
5. Gói dịch vụ EBH Pro 1
Gói dịch vụ EBH Pro 1 cung cấp phần mềm EBH phiên bản Basic với các khoảng thời gian sử dụng là 12 tháng, 24 tháng và 36 tháng. Khi đăng ký sử dụng gói EBH Pro 1, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng phần mềm khai BHXH EBH với các chính sách cơ bản sau:
Được hỗ trợ từ xa/ trực tiếp trong suốt quá trình cài đặt, sử dụng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao dịch
Áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng lao động nhỏ hơn 1000 người
6. Gói dịch vụ EBH Pro 2
Gói dịch vụ EBH Pro 2 cung cấp phần mềm EBH phiên bản Basic với các khoảng thời gian sử dụng là 12 tháng, 24 tháng và 36 tháng. Khi đăng ký sử dụng gói EBH Pro 2, các doanh nghiệp sẽ được sử dụng phần mềm khai BHXH EBH với các chính sách cơ bản sau:
Được hỗ trợ từ xa/ trực tiếp trong suốt quá trình cài đặt, sử dụng cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh khi thực hiện giao dịch
Áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng lao động lớn hơn 1000 người
EBH – phần mềm khai báo BHXH điện tử uy tín, chuyên nghiệp
EBH là phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử được triển khai theo mô hình I -VAN của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và được BHXH Việt Nam chính thức ký hợp đồng triển khai sử dụng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD vào ngày 07/09/2015. Phần mềm kê khai BHXH điện tử EBH được phát triển bởi nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN Thái Sơn – đơn vị đã có trên 12 năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ truyền nhận dữ liệu cho doanh nghiệp trong lĩnh vực khai hải quan điện tử và khai thuế điện tử…
Phần mềm khai BHXH điện tử EBH của nhà cung cấp IVAN Thái Sơn
Sau khi chính thức ký hợp đồng cung cấp dịch vụ khai bảo hiểm điện tử I-VAN với cơ quan bảo hiểm vào ngày 17/9/2015, Thái Sơn cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH Việt Nam trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ I-VAN nhằm hỗ trợ kịp thời nhanh chóng và tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho người sử dụng lao động trong quá trình tham gia thủ tục BHXH điện tử thông qua dịch vụ I-VAN trên toàn quốc, góp phần tích cực trong kế hoạch hiện đại hóa của BHXH Việt Nam.
Các đơn vị tham gia khai bảo hiểm điện tử có thể liện hệ với Công ty Thái Sơn để đăng ký sử dụng phần mềm EBH tại các địa chỉ:
Trụ sở Hà Nội:
Số 11, Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội.
Giao dịch BHXH điện tử thông qua phần mềm khai BHXH điện tử đang là phương thức tối ưu giúp đơn vị tham gia BHXH có được công cụ lập hồ sơ, khai các nghiệp vụ bảo hiểm theo đúng quy định hiện hành. Thông qua phần mềm khai BHXH, doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời nhiều nghiệp vụ BHXH trực tiếp ngay tại cơ quan, doanh nghiệp mình mà không cần phải tới trực tiếp cơ quan phụ trách để kê khai.Các nghiệp vụ cơ bản của khai BHXH điện tử
Hiện nay, các nghiệp vụ cơ bản về BHXH đang được hỗ trợ thông qua phần mềm khai BHXH điện tử có thể kể đến bao gồm:
1. Nghiệp vụ báo tăng lao động
Tăng – giảm lao động tại các doanh nghiệp trong quá trình làm việc là điều thường gặp tại hầu hết các doanh nghiệp. Trong trường hợp phát sinh thêm lao động có ký hợp đồng từ 03 tháng trở lên, doanh nghiệp hoặc người phụ trách BHXH tại doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nghiệp vụ báo tăng lao động. Các trường hợp báo tăng lao động thường gặp tại các doanh nghiệp có thể kể đến như:
– Tăng mới
– Tăng mới do chuyển từ nơi khác đến
– Tăng mới do chuyển từ tỉnh khác đến
– Nghỉ đi làm lại.
– Nghỉ thai sản đi làm lại
– Bổ sung tăng nguyên lương.
2. Báo giảm lao động
Cũng như việc khai tăng lao động, việc báo giảm lao động tại các doanh nghiệp cũng là hoạt động thường xuyên phải thực hiện. Nghiệp vụ “Báo giảm lao động” được sử dụng khi người lao động đang tham gia BHXH di chuyển nơi tham gia BHXH, BHYT; ngừng việc, chuyển công tác, nghỉ hưởng chế độ thai sản, bảo hiểm thất nghiệp. Tương ứng số lao động giảm, các phương án báo giảm lao động có thể kể đến cụ thể như:
Giảm hẳn
Nghỉ ốm ngắn hạn
Nghỉ ốm dài hạn
Đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản.
Giảm đến nơi khác, tỉnh khác
Bổ sung giảm nguyên lương.
3. Thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng
Việc thay đổi điều kiện đóng, căn cứ, mức đóng được thực hiện khi người lao động bị thay đổi một trong các yếu tố như:
Tiền lương, tiền công, phụ cấp đóng BHXH; chức vụ, chức danh nghề, điều kiện công việc, nơi làm việc; mức đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN; điều chỉnh tiền lương đã đóng BHXH.
Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau, thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng và không hưởng tiền lương, tiền công tháng.
Thực hiện nghiệp vụ thay đổi điều kiện, căn cứ, mức đóng
4. Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất
Theo Nghị định 115/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật BHXH 2014 về BHXH bắt buộc thì việc tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất được thực hiện trong các trường hợp:
+ Tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 01 tháng trở lên do gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc do khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế.
+ Gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.
5. Cấp lại thẻ cho người lao động do bị mất, hỏng, rách (Không thay đổi thông tin trên thẻ)
Việc cấp lại thẻ cho người lao động do bị mất, hỏng, rách (Không thay đổi thông tin trên thẻ) được thực hiện trong các trường hợp sau:
Thẻ bảo hiểm được cấp lại trong trường hợp bị mất; được đổi trong các trường hợp bị rách hoặc hỏng, thay đổi quyền lợi Bảo hiểm xã hội, thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu, thông tin ghi trên thẻ không đúng và điều chỉnh mức hưởng. Người được cấp lại hoặc được đổi thẻ do rách, hỏng phải nộp phí theo quy định.
Do đơn vị làm mất, hỏng hoặc kê khai không đúng.
Do người tham gia BHYT làm mất, hỏng hoặc thay đổi cơ sở khám chữa bệnh ban đầu hoặc thông tin ghi trên thẻ không đúng, điều chỉnh mức hưởng.
6. Cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi
Thông tư 29/2008/TT-BLĐTBXH quy định thẻ khám chữa bệnh được sử dụng khi khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở y tế công lập. Thẻ có giá trị sử dụng kể từ ngày cấp thẻ cho đến ngày trẻ đủ bảy mươi hai tháng tuổi.
7. Cấp lại thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi do bị mất, hỏng, rách (Không thay đổi thông tin trên thẻ)
Theo quy định, trẻ em dưới 6 tuổi khám chữa bệnh không phải mất tiền. Trẻ em dưới 6 tuổi được cấp thẻ khám chữa bệnh miễn phí tại các cơ sở y tế công lập. Trường hợp thẻ bị mất, bị hư hỏng, rách, khi thay đổi nơi thường trú thì cha, mẹ, người giám hộ đề nghị UBND cấp xã cấp lại thẻ khám chữa bệnh, nêu lý do bị mất, nơi cấp và chịu trách nhiệm về việc khai báo của mình.
UBND cấp xã có trách nhiệm tiếp nhận đề nghị của công dân và giải quyết từng trường hợp cụ thể, lập danh sách trẻ em được cấp lại, đổi thẻ khám chữa bệnh và gửi Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội. Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội kiểm tra, xác định số thẻ đúng với số thẻ đã được cấp lần đầu, điền đầy đủ thông tin vào thẻ khám chữa bệnh và chuyển đến UBND cấp xã ký tên, đóng dấu để tiến hành cấp lại, đổi thẻ khám chữa bệnh cho trẻ em.
Phần mềm khai BHXH EBH hỗ trợ các nghiệp vụ khai BHXH
8. Cấp lại thẻ BHYT cho học sinh – sinh viên do bị mất, hỏng, rách rách (Không thay đổi thông tin trên thẻ)
Việc cấp lại thẻ BHYT cho HS – SV được thực hiện trong trường hợp bị mất; được đổi trong các trường hợp bị rách hoặc hỏng, thay đổi quyền lợi bảo hiểm y tế, thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu, thông tin ghi trên thẻ không đúng và điều chỉnh mức hưởng. Người được cấp lại hoặc được đổi thẻ do rách, hỏng phải nộp phí theo quy định.
9. Cấp lại thẻ BHYT hàng năm cho người lao động
Trước khi thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) cũ hết thời hạn sử dụng 30 ngày (31/12/2015), người sử dụng lao động ( NSDLĐ) phải rà soát dữ liệu lao động đang tham gia BHXH, BHYT đến thời điểm tháng 11/2015 (NSDLĐ có thể lấy dữ liệu bằng file excel từ cán bộ chuyên quản thu của cơ quan BHXH để đối chiếu) và lập hồ sơ đề nghị điều chỉnh tăng, giảm lao động, quỹ tiền lương và đóng đầy đủ tiền BHXH, BHYT đến hết tháng 11 năm 2015 cho cơ quan BHXH.
10. Cấp, gia hạn thẻ BHYT cho HS – SV
Việc cấp, gia hạn thẻ BHYT cho HS – SV sẽ được thực hiện hàng năm trong suốt khóa học.
Trên đây là những nghiệp vụ cơ bản được thực hiện qua phần mềm khai BHXH điện tử. Mọi thông tin liên quan cũng như các thắc mắc xung quanh vấn đề khai nộp BHXH điện tử xin liên hệ:
Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ Thái Sơn
Trụ sở Hà Nội
Phố Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Khai bảo hiểm xã hội điện tử 